User talk:Iahmed IT
المقومات الأساسية لإعداد ميزانية تقنية ناجحة
[edit]إعداد الميزانية التقنية
[edit]قامت المؤسسات بزيادة ميزانيتها التقنية في عام 2018. ولكن ماذا يعني ذلك تحديدا؟ كيف تقوم الشركات بتقسيم نفقاتها التقنية؟ سنقوم فيما يلي، بتوضيح العملية وتقديم نموذج لك لإعداد ميزانية تقنية فعالة وموثوق بها
متى يمكن البدء بتخطيط الميزانية التقنية ومن يجب أن يكون متواجدا؟
من أجل وضع خطة ناجحة وموثوق بها للميزانية التقنية، يجب أن تبدأ قبل "انتهاء" ميزانيتك الحالية بستة أشهر. ويجب أن يتضمن التخطيط الفعال للميزانية التقنية، احتياجات الشركة على المدى الطويل كما قام الرؤساء بتحديده بجميع الأقسام. ومن الناحية المثالية، سيجلس كبار الإدارة مع استشاريين تقنيين داخل أو خارج المبنى لتخطيط ما يريدون تحقيقه من خلال التكنولوجيا بالعام القادم، وعلى مدار الثلاثة أعوام القادمة. ومن هناك، يتم إنشاء البنود وتصنيفها وربطها بالتكاليف للعام القادم والثلاثة أعوام القادمة
ما هي الفئات التي يجب أن تشملها الميزانية التقنية؟
[edit]تمثل الميزانيات التقنية الحقيقية احتياجات الشركة وتطبيق الروتين وتبديل تكاليف النظام ورخص وضمانات البرامج والمعدات وحتى فشل النظام الغير متوقع. فيجب أن تبدأ المؤسسات بميزانيتهم التقنية من العام الماضي وتطويرها؛ ولا يجب أن تقوم الميزانية الناتجة بإرشاد نفقاتك التقنية فقط، ولكن يجب أيضا أن تكون أداة للتخطيط والتواصل لمؤسستك. ويجب أن تشمل التصنيفات جميع الميزانيات التقنية عبر جميع المجالات، كالتالي:
الدعم والصيانة
[edit]يشير ذلك إلى جميع النفقات المرتبطة بدعم وصيانة بيئتك التقنية – شبكتك وبنيتك التحتية. وهذه هي النفقات المستمرة المطلوبة لصيانة بيئتك الحالية وتقديم دعم فني مناسب للمستخدم، ويشمل ذلك الآتي:
• رواتب ومزايا لجميع الطاقم التقني الداخلي • تكاليف دعم شهرية للاستشارين التقنيين خارج المؤسسة • تكاليف دعم سنوية لأي مورد معدات أو برامج كمبيوتر يمتلكها • تدريب الطاقم التقني داخل المؤسسة لضمان وعيهم تجاه تقدم تكنولوجيا المعلومات لمجالهم • تشمل شبكة البيانات توصيلات WAN وروابط ISP ونفقات VPN • الاستعانة بتكاليف الخدمات الخارجية وتشمل المراقبة والتصحيح ومكتب الدعم وفلترة الرسائل التطفلية وأي خدمات أخرى يمكن إدارتها
معدات الكمبيوتر
[edit]تشمل هذه الفئة جميع تكاليف أجهزتك الحالية بالإضافة إلى أي معدات أخرى تخطط لشرائها وتكلفة تنفيذ أي معدات كمبيوتر يومية (مثال، 4 ساعات من العمل لتثبيت حاسب آلي جديد). ويجب أن يشمل تثبيت معدات الكمبيوتر الكبيرة والتي تتطلب تخطيطا محددا لإدراجها ضمن قسم المشروعات في الميزانية. ويلاحظ أن البيئة التي تمتلك أجهزة قياسية (نفس نماذج الحواسيب الآلية والحواسيب المحمولة في نفس السنة بتشغيل نفس نسخ البرامج) بالإدارة وتقديم الدعم بسهولة. وتقترح معايير الصناعة استبدال الحواسيب الآلية والحواسيب المحمولة وخوادم الشبكة أيضا تقريبا كل خمس سنوات. ويجب أن تشمل فئة معدات الكمبيوتر بميزانيتك التقنية ما يلي:
• الحواسيب الآلية • الحواسيب المحمولة • خوادم الشبكة • جدران الحماية • محولي البيانات • المفاتيح • الكابلات • الضمانات • الرخص • التجديدات • المشتريات الجديدة • الضمانات الجديدة • الرخص الجديدة • التطبيق اليومي لمعدات الكمبيوتر
برامج الكمبيوتر
[edit]تشمل هذه الفئة جميع نفقات برامجك الحالية بالإضافة إلى شراء البرامج التي تحتاج إليها، وتكلفة تنفيذ أي برنامج بشكل يومي (مثال، ساعتين من العمل لتثبيت واختبار جزء من البرنامج على جهاز المستخدم). ويجب أن يشتمل قسم المشروع على تنفيذات البرامج الكبيرة التي تتطلب تخطيطا محددا. وأن يتضمن أيضا تصنيف البرنامج بميزانيتك التقنية تكاليف الآتي: • برنامج خادم الشبكة • برنامج الحاسب المحمول • برنامج سطح المكتب • برنامج مضاد للفيروسات • برنامج مضاد للتطفل • برنامج للنسخ الاحتياطي • الرخص • التجديدات • المشتريات الجديدة • الرخص الجديدة • التطبيق اليومي لبرامج الكمبيوتر
خدمات السحابة
[edit]تشمل هذه الفئة أي تخصيص لخدمات السحابة – وتتضمن التطبيقات كخدمة وسطح المكتب كخدمة (وأسطح المكتب المضيفة)، والبريد الإلكتروني المضيف وهكذا. ويجب أن تشمل التكاليف المرتبطة بالسحابة العامة والخاصة أو نماذج السحابة المختلطة والتطبيق النسخ الاحتياطي والتعافي من الكوارث واستمرارية العمل
تتحدث هذه الفئة عن جميع التكاليف المرتبطة بالنسخ الاحتياطي والتعافي من الكوارث وأنظمة وخطط استمرارية العمل الخاصة بك؛ ومن الممكن أن تشمل برامج الكمبيوتر والتكاليف الشهرية المستمرة إذا قمت بالاستعانة بمصدر خارجي لأداء هذه الوظيفة، انعكاس البيانات والذاكرة في مركز البيانات، أو أي حل آخر. وعند تقييم التكاليف المرتبطة بهذه الفئة، تأكد من الأخذ في الاعتبار ما يلي:
• البرامج • المعدات • التوصيل الشبكي • النسخ الاحتياطي من خلال المصادر الخارجية • الرخص • التجديدات • الحلول الجديدة (المعدات والبرامج الجديدة والتكاليف المستمرة إن وجدت)
المشاريع
[edit]يجب أن تشمل هذه الفئة أي مشاريع مخططة للعام الجديد بما في ذلك تحديثات البنية التحتية مثل الانتقال إلى نموذج سحابة كامل أو مختلط، ومحطات عمل كاملة أو تبديلات خوادم الشبكة بالإضافة إلى أي تعديلات أخرى ببيئتك لا يتم اتخاذها كل عام. ويجب أن تتضمن أيضا اللأجهزة والبرامج الجديدة التي تتطلب وقتا محددا وتخطيطا لتطبيقها وتكاملها. ويجب أن تشمل تكاليف لـ: • تخطيط المشروع • تنفيذ المشروع • الأجهزة الجديدة • البرامج الجديدة
الاختلافات
[edit]يجب أن يتم إضافة هذا الجزء إلى ميزانيتك التقنية لمقابلة أي طوارئ تقنية أو حوادث غير متوقعة. ويجب أن تصل ميزانيتها إلى ما يقارب شهرا من الدعم الفني لمؤسستك والحفاظ على التكاليف
=== كلمة أخيرة===
تشتهر الميزانيات التقنية بأنها "قابلة للتغيير". ولسوء الحظ، يعود ذلك إلى عدم تسجيل معظم المؤسسات لكل التكاليف والنفقات المرتبطة بتكنولوجيا المعلومات. وبحكم طبيعتها، تتعرض الميزانيات التقنية لتقلبات، وفقا لدورة تبديل معدات الكمبيوتر. ولكن مع التخطيط المناسب، سيمكنك دائما التنبؤ بالمقاييس والالتزام بميزانيتك التقنية عاما بعد عام – وتجنب المفاجآت المكلفة
مصادر
Welcome Iahmed IT!
I'm S0091, one of the other editors here, and I hope you decide to stay and help contribute to this amazing repository of knowledge.
| To help get you started, you may find these useful: | When editing, follow the 3 Core Content Policies:
|
Remember to always sign your posts on talk pages. You can do this either by clicking on the 
button on the edit toolbar or by typing four tildes ~~~~ at the end of your post. This will automatically insert your signature, a link to this (your talk) page, and a timestamp.