Office Open XML

Office Open XML (OOXML) je specifikace pro souborový formát na ukládání dokumentů kancelářských balíků jako textových dokumentů, tabulek či prezentací. Formát byl navržen společností Microsoft a poprvé byl použit v Microsoft Office 2007. Finální specifikace byla vytvořena pod hlavičkou sdružením ECMA ve skupině TC45, do které například patří Apple, Barclays Capital, BP, Britská knihovna, Essilor, Intel, Microsoft, NextPage, Novell, Statoil, Toshiba a Knihovna kongresu USA pod číslem ECMA-376.

Formát Office Open XML je ZIP soubor, který v sobě obsahuje XML a další potřebné soubory. Výsledkem jsou tak menší soubory než ty binární, které byly vytvářeny předchozími verzemi Microsoft Office. Podle vyjádření společnosti Microsoft je hlavním cílem formátu zpětná kompatibilita s existujícími dokumenty a plná podpora jejich rozšiřujících vlastností.

Dokumentace

Seznam oficiální dokumentace ke specifikaci:

Part 1: Fundamentals - základní úvod do částí specifikace
Part 2: Open Packaging Convention - podrobný popis vnitřní struktury dokumentů, popis zabezpečení dokumentů
Part 3: Primer - v podstatě rozšířený a rozvedený dokument Part 1: Fundamentals, tento dokument je doporučován jako výchozí pro seznámení s OOXML
Part 4: Markup Language Reference - velmi podrobná referenční příručka ke všem elementům specifikace, včetně ukázek a použití
Part 5: Markup Compatibility and Extensibility - informace jak rozšiřovat stávající specifikaci

Části specifikace

Specifikace je rozdělena do několika částí.

Open Packaging Conventions (OPC) – popisuje vnitřní strukturu souborů
WordProcessingML – popisuje XML pro textové procesory
SpreadsheetML – popisuje XML pro tabulkové kalkulátory
PresentationML – popisuje XML pro prezentace
DrawingML – popisuje XML pro grafické elementy dokumentů
Podpůrné „ML“ – sada XML pro velmi specifické úkoly, např. matematické vzorce
Custom XML - definuje způsob jak vkládat uživatelská XML do dokumentu a propojavat je s obsahem

Open Packaging Conventions (OPC)

Popisuje vnitřní strukturu ZIP archivu, který obsahuje dokument. Základním prvkem jsou soubory s příponou .rels, které udržují informace o vztazích mezi ostatními soubory. Příkladem může být vztah mezi sešitem v tabulkovém kalkulátoru a listy, které sdružuje. Pomocí OPC lze vytvářet i vlastní formáty, protože se jedná o obecnou specifikaci. K obsahu dokumentu lze přistupovat dvěma způsoby – s využitím OPC nebo přes adresářovou strukturu archivu.

WordProcessingML

Struktura vychází ze schématu body – paragraph – run. Tělo dokumentu je děleno na odstavce (text, obrázek, tabulka, …) a tyto části jsou dělené na tzv. runs. Zjednodušeně řečeno, run nastavuje formátování informace. Všechny textové informace, které se mají zobrazit uživateli, jsou umístěny vždy v elementu <w:t>.

SpreadsheetML

Dokument tabulkového kalkulátoru se nazývá sešit (workbook) a skládá se s listů (sheet). Sešit i listy jsou umístěny v samostatných souborech, typicky workbook.xml, sheet1.xml, sheet2.xml, … Velmi specifické je ukládání textové informace v tabulkách. Existují dva způsoby – inlinestring nebo sharedstring. Inlinestring ukládá informace přímo v buňce tabulky. Tento způsob je v podstatě identický s html. Sharedstring ukládá texty do samostatného souboru, který je sdílený pro všechny listy a každý textový obsah buňky je v něm unikátní. Buňky se pak odkazují na hodnotu v tomto seznamu.

PresentationML

Obsah dokumentu s prezentací se dělí na snímky (slide), jejich obsah a animace. Každý snímek je opět uložen v samostatném XML souboru. To samé platí např. i pro poznámky ke snímkům.

DrawingML

DrawingML popisuje vektorovou grafiku, která se používá v rámci WordProcessingML, SpreadsheetML a PresentationML. Kromě DrawingML se pro vektorovou grafiku používá i VML, které má být nahrazeno právě DrawingML.

Používané přípony souborů

docx - dokumenty pro textové procesory
xlsx - dokumenty pro tabulkové kalkulátory
pptx - dokumenty s prezentací

ISO/IEC 29500

Během standardizace u ISO došlo k několika podstatným změnám ve standardu ECMA-376 na základě požadavků národních standardizačních institutů. U nás se touto problematikou zabývá ČNI. Tou nejdůležitější změnou je definování dvou typů dokumentů, podobně jako u XHTML, Strict a Transitional. Verze Strict neobsahuje žádné elementy, které jsou zatížené zpětnou kompatibilitou směrem ke starším dokumentovým formátům. Verze Transitional pak může obsahovat elementy, které jsou pro zpětnou kompatibilitu nezbytné. Tato verze byla schválena jako standard ISO pod číslem ISO/IEC 29500.

Kritika

Hlavní kritikou Office Open XML formátu je, že již existuje formát OpenDocument, který pokrývá stejnou oblast. Dále je Microsoftu vyčítáno, že jeho formát vychází z uzavřených formátů pro Microsoft Office a není tak neutrální. Vedlejším efektem je pak nekompatibilita některých atributů (např. formátu data a času či barevných kódů) s existujícími standardy ISO. Vedle toho existují další specifické problémy:

Používání DrawingML a VML místo SVG, které je doporučováno W3C.
Používání Office Math ML místo MathML, které je doporučováno W3C.
Používání makro-jazyka, který však není ve standardu definován a je ponechán čistě na aplikaci.
Délka standardu je příliš dlouhá (6546 stran), zatímco specifikace ODF má jen 867 stran.

Související články

Open Document Format (celým jménem OASIS Open Document Format for Office Applications, dále jen ODF) - je konkurenční otevřený formát dokumentů za kterým stojí širší portfolio výrobců software. Byl vyvinut skupinou „Open Office XML“ v rámci organizace OASIS. Formát je rovněž postaven na bázi XML, a jeho předností je skutečná otevřenost, nikoliv jen otevřenost v názvu. ODF byl přijat jako ISO standard ISO/IEC 26300.

Externí odkazy

Šablona:Pahýl - software