RIS (Dateiformat)

RIS (Research Information Systems) ist ein standardisiertes Dateiformat für die Literaturverwaltung, insbesondere für den Export und Import bibliographischer Daten. Es ist das älteste und benutzerfreundlichste Austauschformat dieser Klasse von Programmen und wird bis heute weltweit genutzt.

Verbreitung

Das Format wird von zahlreichen Bibliotheksprogrammen unterstützt. Viele digitale Bibliotheken, wie Web of Science, die der Verlagsgruppe Springer Nature, Scopus, das ACM-Portal, ScienceDirect, Accordance Bible Software und Online-Bibliothekskataloge können Zitate in diesem Format exportieren. Zum Beispiel kann ein Titeldatensatz aus dem frei zugänglichen Gemeinsamen Verbundkatalog (GVK) des Gemeinsamen Bibliotheksverbunds (GBV) u. a. im Format RIS exportiert und auf einem lokalen Rechner gespeichert werden. Die Deutsche Nationalbibliothek hingegen bietet das Format RIS nicht an.

Historie

Das Format geht auf das Programm Reference Manager (RefMan) zurück, das ab 1983 von dem deutsch-amerikanischen Hämatologen Ernest Beutler und dessen Sohn Earl, einem IT-Spezialisten, entwickelt wurde. Sie begründeten damit die Klasse der professionellen Literaturverwaltungsprogramme. Auf den Namen ihrer Firma Research Information Systems geht auch das Kürzel RIS für das Austauschformat zurück. Die Firma wurde später von anderen Unternehmen übernommen. Das Programm RefMan gehörte zuletzt zum Medienkonzern Thomson Reuters. Dieser gab 2008 die Weiterentwicklung des Programms auf und stellte 2015 den Verkauf ein, um sich ausschließlich auf das Literaturverwaltungsprogramm EndNote zu konzentrieren.

Format

Eine RIS-Datei besteht aus Datenzeilen. Jede Datenzeile besteht aus einem vordefinierten Feldnamen (Tag), der aus zwei Großbuchstaben gebildet wird. Es folgen zwei Leerzeichen, ein Viertelgeviertstrich (Bindestrich) und ein weiteres Leerzeichen. Die Datenzeile wird mit der festzuhaltenden Information, dem Feldwert, abgeschlossen. Dieser kann frei formuliert werden, mit Ausnahme des Felds TY, mit dem der Typ des zu zitierenden Dokuments an erster Position vorgegeben wird. Dieser ist aus einer Liste von Vorgaben zu wählen. Alle Formatvorgaben werden in den RIS-Dokumentationen beschrieben.

Eine RIS-Datei wird als Textdatei gespeichert. Zur Kennzeichnung des Zeilenendes wird nach den Vorgaben die Konvention der Plattform der IBM-PC-kompatibler Computer, unter Betriebssystemen wie PC-kompatibles DOS oder Windows verwendet. Jede Zeile muss mit den beiden ASCII-Zeichen Wagenrücklauf (englisch carriage return) und Zeilenvorschub (englisch line feed) enden. Das sollte bei anderen Betriebssystem wie UNIX beachtet werden, da dort das Zeilenende normalerweise nur durch das Zeichen Zeilenvorschub markiert wird.

Eine RIS-Datei kann ein oder mehrere Zitate, d. h. Datensätze, englisch Records, enthalten. Ein Datensatz endet mit einem End Record-Tag ER, auch in einer Datei mit mehreren Datensätzen. Dies erfolgt gemäß nach den Vorgaben ohne zusätzliche Leerzeilen zwischen den Datensätzen. Da es dafür keinen logischen Grund gibt und eine Leerzeile das Ende eines Datensatzes optisch besser sichtbar macht, setzen einige relevante Programme wie Citavi beim Export eine Leerzeile zwischen die Datensätze bei einer Datei mit mehreren Datensätzen. Beim Import einer solchen Datei akzeptieren sie auch mehrere Leerzeilen.

Beispiel für eine Datei mit einem Zitat

Beispiel für „Albert Einstein: Die Grundlage der allgemeinen Relativitätstheorie. In: Annalen der Physik, 49/1916, S. 769–822“

TY  - JOUR
TI  - Die Grundlage der allgemeinen Relativitätstheorie
AU  - Einstein, Albert
PY  - 1916
SP  - 769
EP  - 822
JO  - Annalen der Physik
VL  - 49
ER  -

Beispiel für eine Datei mit mehreren Zitaten

Soll in der RIS-Datei zusätzlich auch der Zeitschriftenaufsatz, der die spezielle Relativitätstheorie begründet hat, enthalten sein, also „Albert Einstein: Zur Elektrodynamik bewegter Körper. In: Annalen der Physik, 17/1905, S. 891–921“, so sieht die RIS-Datei wie folgt aus:

TY  - JOUR
TI  - Zur Elektrodynamik bewegter Körper
AU  - Einstein, Albert
PY  - 1905
SP  - 891
EP  - 921
JO  - Annalen der Physik
VL  - 17
ER  -
TY  - JOUR
TI  - Die Grundlage der allgemeinen Relativitätstheorie
AU  - Einstein, Albert
PY  - 1916
SP  - 769
EP  - 822
JO  - Annalen der Physik
VL  - 49
ER  -

Beispiel-Tags

Nachfolgend sind wichtige, aber nicht alle RIS-Tags aufgelistet. Die Bedeutung der Tags unterscheidet sich zum Teil je nach Dokumententyp: So steht AU beim Typ „Edited Book (EDBOOK)“ beispielsweise für „Editor“. Für bestimmte Dokumenttypen sind spezielle Tags definiert. Einige wenige Programme verwenden bestimmte Tags mit einer eigenen Bedeutung. Eine strenge Standardisierung, sofern sie überhaupt möglich ist, sowie ein Standardisierungsgremium fehlen jedoch. Trotzdem lassen sich die bibliographischen Daten der meisten Monographien, Sammelwerke und Zeitschriftenaufsätze mit den RIS-Tags eindeutig und übersichtlich beschreiben.

Der Tag TY muss zu Beginn und der Tag ER muss zwingend am Ende des Datensatzes erscheinen. Die Reihenfolge der übrigen Tags ist beliebig. Die meisten Tags dürfen in einem Zitat nur einmal auftreten. Ausgenommen sind die Tags AU, A1, A2, usw. für Autoren, KW für Schlüsselworte (englisch Keywords) und UR für URLs, die wiederholt auftreten können.

Tag	englisch	deutsch
TY	Type of reference (must be the first tag)	Typ der Referenz (z. B. JOUR = Zeitschrift)
ID	Reference ID (imported by some reference software)
T1	Primary title	Haupttitel
TI	Book title	Buchtitel
CT	Title of unpublished reference
A1	Primary author	Hauptautor
A2	Secondary author (each name on separate line)	Nebenautor
AU	Author (syntax. Last name, First name, Suffix)	Autor
A4	Translator (syntax. Last name, First name, Suffix)	Übersetzer
Y1	Primary date
PY	Publication year (YYYY/MM/DD)	Datum der Veröffentlichung
N1	Notes	Anmerkungen
KW	Keywords (each keyword must be on separate line preceded KW -)
RP	Reprint status (IN FILE, NOT IN FILE, ON REQUEST (MM/DD/YY))
SP	Start page number
EP	Ending page number
JF	Periodical full name
JO	Periodical standard abbreviation
JA	Periodical in which article was published
J1	Periodical name - User abbreviation 1
J2	Periodical name - User abbreviation 2
VL	Volume number	Band Nummer
IS	Issue number
T2	Title secondary
CY	City of Publication	Ort der Publikation
PB	Publisher	Verlag
T3	Title series
N2	Abstract
SN	ISSN/ISBN
AV	Availability
M1	Misc. 1
M3	Misc. 3
AD	Address
UR	Web/URL	URL zur Publikation
L1	Link to PDF
L2	Link to Full-text
L3	Related records
L4	Images
ER	End of Reference (must be the last tag)	Ende der Referenz (muss das letzte Tag sein)

Literaturtypen (Entry Types)

Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die definierten Literaturtypen (Types).

Type	Beschreibung
ABST	Abstract
ADVS	Audiovisual material
ART	Art Work
BILL	Bill/Resolution
BOOK	Book, Whole
CASE	Case
CHAP	Book chapter
COMP	Computer program
CONF	Conference proceeding
CTLG	Catalog
DATA	Data file
EDBOOK	Edited book
ELEC	Electronic Citation
GEN	Generic
HEAR	Hearing
ICOMM	Internet Communication
INPR	In Press
JFULL	Journal (full)
JOUR	Journal
MAP	Map
MGZN	Magazine article
MPCT	Motion picture
MUSIC	Music score
NEWS	Newspaper
PAMP	Pamphlet
PAT	Patent
PCOMM	Personal communication
RPRT	Report
SER	Serial (Book, Monograph)
SLIDE	Slide
SOUND	Sound recording
STAT	Statute
THES	Thesis/Dissertation
UNBILl	Unenacted bill/resolution
UNPB	Unpublished work
VIDEO	Video recording

Vergleich von Austauschformaten

Die nachfolgende Tabelle zeigt die Datensätze in den Austauschformaten RIS (Programm RefMan), ENW (Programm EndNote) und BIB (Programm BibTeX) für „Christoph Hein: Das Narrenschiff: Roman. 1. Auflage. Suhrkamp, Berlin 2025, ISBN 978-3-518-43226-6 (750 S.). “ Alle drei sind Textdateien und haben meist die Dateiendungen ris, enw bzw. bib. Gelegentlich wird aber auch die Dateiendung txt für alle drei verwendet.

RIS	ENW	BIB
TY - BOOK AU - Hein, Christoph T1 - Das Narrenschiff T4 - Roman PY - 2025 PB - Suhrkamp CY - Berlin SP - 750 ET - 1 SN - 9783518432266 ER -	%0 Book %A Hein, Christoph %T Das Narrenschiff: Roman %D 2025 %I Suhrkamp %C Berlin %P 750 %7 1 %@ 9783518432266	@book{Hein.2025, author = {Hein, Christoph}, title = {Das Narrenschiff: Roman}, year = {2025}, publisher = {Suhrkamp}, address = {Berlin}, pages = {750 Seiten}, edition = {1}, isbn = {9783518432266} }

Weblinks

• Dateispezifikationen inkl. Excel-File (Memento vom 26. Mai 2012 im Internet Archive)
• RIS Tag Map. 18. April 2012, abgerufen am 27. Juli 2017.  Aufbereitete Form der Spezifikation von RIS