lexiCan ermöglicht es, große Mengen multimedialer Inhalte zu einem Thema zu sammeln, zu strukturieren, zu vernetzen und für die weitere Verwendung aufzubereiten.[3][4][5]
Hierzu stellt es eine übersichtliche und leicht zu bedienende Benutzeroberfläche im Office-Design ("Ribbon-Oberfläche") zur Verfügung.[6]
lexiCan organisiert Wissen in Wissensgebieten und unterteilt diese in Artikel.[7] Ein Artikel kann frei aus Texten, Bildern und Tabellen zusammengestellt werden. Hierfür steht ein leistungsstarker Texteditor zur Verfügung, der ähnlich komfortabel wie eine Textverarbeitung zu nutzen ist.[8]
Das Einfügen bereits existierender Informationsquellen wird durch Importfunktionen für zahlreiche Dateiformate (DOC, DOCX, PDF, RTF, TXT und HTML) unterstützt.[9] Es können auch ganze Ordnerstrukturen importiert werden (nur lexiCan Personal).
Das freie Setzen von Verweisen/Links auf andere Artikel, Webseiten, Dateien, Quellen und Netzwerkordner in einem Artikel erlaubt die effektive Vernetzung des in lexiCan abgelegten Wissens. Dem Anwender stehen hierzu Drag-and-Drop-Funktionen,[10] Multifunktionsleisten[11] und Kontextmenüs zur Verfügung.
lexiCan stellt eine vollständige Gliederungsfunktion bereit, die auch eine Mehrfacheinordnungen von Artikeln zulässt.[12]
Zum Auffinden von Inhalten steht neben der Gliederungsansicht ein alphabetischer Index aller Artikel, eine Datei und Quellenübersicht, sowie eine Volltextsuche über sämtliche Inhalte eines Wissensgebiets inkl. Dateianhängen zur Verfügung.[13][14] Dynamische Filter unterstützen den schnellen Aufruf einzelner Artikel, Dateien und Quellen.[15]
Die integrierte Quellenverwaltung verhindert das redundante Eintragen von Referenzen und listet alle Einträge auf, denen die jeweiligen Quellen zugeordnet sind.[16]
Artikel lassen sich in vielfältige Dateiformate (DOCX, DOC, PDF, RTF und TXT) exportieren.[17]
Die Benutzeroberfläche ist mehrsprachig (Deutsch und Englisch).
Anders als viele Open-Source-basierte Wiki-Lösungen erfordern Inbetriebnahme und Einsatz von lexiCan keine Spezialkenntnisse über zum Beispiel HTML, SQL oder PHP.[18] Der Einsatz von lexiCan bedarf keiner aufwändigen Einarbeitung und gestaltet sich auch für technisch weniger versierte Anwender recht einfach.
Die Teamlösung lexiCan Business bietet eine differenzierte Benutzer- und Rechteverwaltung. Über eine Schnittstelle kann die Zugriffssteuerung auch über ein bestehendes Active Directory erfolgen und eine Single Sign-on Funktionalität verwirklicht werden. Sie lässt sich optional um einen Webclient ergänzen. Die voll responsive Webanwendung aus Basis von Microsofts Internet Information Services IIS (Webserver) ermöglicht, in lexiCan abgelegte Informationen in Echtzeit über Webbrowser zu veröffentlichen und einsehbar zu machen.
