Personalverwaltung
Die Personalverwaltung bezeichnet - im Gegensatz zur Personalpolitik - die administrativen, routinemäßigen Aufgaben des Personalbereichs. Sie wird von der Personalabteilung wahrgenommen, die jedoch auch Gestaltungsaufgaben hat. Insbesondere der Personalbereich zeichnet sich durch Verwaltungsaktivitäten aus [1]. Mit Hilfe eines computergestützten Personalmanagements lassen sich wesentliche Vereinfachungen realisieren.
Einzelaufgaben
Zu den Einzelaufgaben der Personalverwaltung gehören unter anderem:
- Anlegen und Führen von Personalakten [2]
- Tätigkeiten bei der Einstellung und Einführung neuer Mitarbeiter sowie beim Ausscheiden von Mitarbeitern
- Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten der Mitarbeiter
- Personaldatenverwaltung
- Entgeltabrechnung
- Sozialverwaltung
- Personalstatistik
- Berechnung und Zahlung der Ausgleichsabgabe
Die Personalverwaltung ist aufgrund der Anforderungen und Wünsche der Mitarbeiter bzw. aus gesetzlichen bzw. vertraglichen Veranlassungen erforderlich. Die Tätigkeiten der Personalverwaltung lassen sich in vier Bereiche unterteilen:
- Analytische Tätigkeiten: z. B. Klärung pers. Sachverhalte zur Entscheidungsvorbereitung
- Informatorische Tätigkeiten: Bereitstellung von Informationen durch Speicherung, Aufbereitung und Auswertung
- Überwachende Tätigkeiten: Einhaltung von Terminen und arbeitsrechtlichen Vorschriften
- Verfahrenstechnische Tätigkeiten: Vorbereitung und Abwicklung von Einstellungen, Versetzungen usw.
Hauptaufgaben
Als Hauptaufgaben der Personalverwaltung sind folgende Tätigkeiten zu unterscheiden [3]:
Beschaffungsbezogene Aufgaben
- Aushang von innerbetrieblichen Stellenbeschreibungen
- Entgegennahme von Bewerbungsunterlagen
- Weiterleitung von Bewerbungsunterlagen
Einsatzbezogene Aufgaben
- Abwicklung des Eintritts neuer Mitarbeiter
- Terminierung der Einarbeitung
- Abwicklung von Mehrarbeit
Entlohnungsbezogene Aufgaben
- Ermittlung von Bruttoentgelten
- Ermittlung von Nettoentgelten
- Vornahme der Lohnsteueranmeldung
Betreuungsbezogene Aufgaben
- Abwicklung von Informationen
- Abwicklung der Kommunikation
- Abwicklung von Arbeitsschutz
Entwicklungsbezogene Aufgaben
- Sammlung von Fortbildungsangeboten
- Abwicklung von Umschulungen
- Abrechnung von Fortbildungsaktivitäten
Freistellungsbezogene Aufgaben
- Abwicklung von Kurzarbeit
- Abwicklung von Versetzungen
- Abwicklung von Kündigungsschreiben
Literatur
- Göbel, M.: Personalverwaltung, Wiesbaden 1996
- Olfert, K.: Personalwirtschaft, 13. Aufl., Ludwigshafen/Rhein 2009