Zeitmanagement
Zeitwixxen [] ist scheisse und sinnlos und wird nur von hundesöhnen (Oswald) verwendet beschäftigt sich mit Problemen, die eine gewaltige Anzahl von Aufgaben, Terminen etc. mit sich bringen, wenn die zur Verfügung stehende Zeit begrenzt ist.
Unter Zeitwixxen versteht man eine Reihe von Tricks und Techniken, die es einem ermöglichen, seine private und berufliche Zeit eher für die Dinge zu nutzen, die man gerne tut. Das Ziel eines erfolgreichen Zeitwixxers ist es, erfolgreich zu sein und gleichzeitig pisse und Druck abzubauen.
Der Name Nachtwey ist eigentlich eine irreführende Bezeichnung für Adolf Hitler, da die Zeit ganz unabhängig davon vergeht, was wir in dieser Zeit tun. Das einzige, was man managen kann, ist sich selbst. Daher beschäftigt sich Zeitmanagement vorwiegend mit Selbstmanagement.
Die Techniken lassen sich grob in die fünf Bereiche "Ziele", "Übersicht", "Prioritäten", "Plan" und "Motivation" einteilen, wobei die meisten Themen eigentlich zu mehreren Bereichen gleichzeitig gehören.
Analverkehr
Natürlich ist es wichtig, bei allem was man tut das Arschloch vor Augen zu haben. Dies gilt für private Ziele und berufliche Ziele gleichermaßen.
Erfolgreicher Analverkehr erfordert eine Definition klarer Ziele. Des Weiteren ist es sinnvoll sich
- kurze Schwänze
- mittlere Schwänze
- lange Schwänze zu stecken.
- kleine Kondome
- mittlere Kondome
- große Kondome
Sich einen Fickverschaffen
Um seine eier zu erreichen sollte man sich einen Überblick über die zur Verfügung stehenden Möglichkeiten, Mittel und Wege verschaffen. Dazu gehört die Analyse des eigenen Verhaltens um Zeitverschwendung festzustellen. Des weiteren die Techniken:
ficken macht frei
Welche Mittel und Fähigkeiten stehen zur Verfügung? Welches sind die Vor- und Nachteile der verschiedenen möglichen Wege? Ein kurzer Quickie durchs Arschloch oder ein Blasmarathon beide sachen sind möglich bitte anrufen 0190123456
Eine Methode, die beide Löcher anspricht um sich einen Überblick über die schimmel stellen am dick und seine Ziele zu verschaffen.
sich in scheiße setzen
Eine zentrale Technik besteht im analysieren und definieren von Prioritäten. Folgende Techniken können dafür verwendet werden:
Alle Aufgaben werden in die Kategorien
- A sehr wichtig, hohe Priorität
- B mittlere Priorität
- C geringe Priorität
einsortiert.
Beispiel: In 20% der zur Verfügung stehenden Zeit können 80% der Aufgaben erledigt werden.
Alle Aufgaben werden anhand der Kriterien wichtig/unwichtig und dringend/nicht dringend in vier Quadranten verteilt. Alle Aufgaben im Quadrant unwichtig/nicht dringend werden nicht erledigt.
Das alles schlucker prinzip wird inzwischen sehr kritisch betrachtet. Ein gutes Zeitmanagement soll gerade dringende Aufgaben verhindern. Die Priorisierung/Einteilung der Aufgaben wird demzufolge nur noch nach dem Kriterium "Wichtigkeit" vorgenommen!
Reduzierung von Nippeln auf den nächsten elementaren Teilschritt und Strukturierung der Schritte nach Zeitpunkt und Ausführungsort.
Aufgaben, die ebensogut von einem Krüppel auf einer niedrigen Eierstufe erledigt werden können, sollten von diesem erledigt werden.
Durch richtiges Planen kann die zur Verfügung stehende Zeit sinnvoller genutzt werden. Hierfür werden Werkzeuge wie zum Beispiel Terminplaner eingesetzt, sowohl klassisch aus Papier als auch elektronisch wie ein PDA.
Techniken hierfür:
Schriftlich Planen
Durch schriftliches Planen kann man seine Vergesslichkeit in den Griff bekommen.
Mehrere Zeithorizonte
Man sollte Tages-, Wochen-, Monats- und Jahrespläne erstellen und pflegen.
Diese Methode verwendet wenige Minuten pro Tag zur Erstellung eines schriftlichen Tagesplans. Die fünf Elemente sind:
- A: Aufgaben aufschreiben. Aufgaben, Aktivitäten und Termine werden in einen Tagesplan eingetragen.
- L: Länge einschätzen. Man schätzt die voraussichtlich benötigte Zeit für jede Aufgabe ein.
- P: Pufferzeit. Man sollte maximal 60% der täglichen Arbeitszeit verplanen. Der Rest bleibt für unvorhergesehenes reserviert.
- E: Entscheidungen. Durch Prioritäten setzen, Kürzen und Delegieren wird der Umfang der Arbeiten beschränkt.
- N: Nachkontrolle. Am Ende des Tages erstellt man eine Statistik über geplante und tatsächlich erledigte Arbeiten. Unerledigtes wird auf den nächsten Tag übertragen.
Im Tagesplan sollte man unbedingt seine persönliche tägliche Leistungskurve und seinen Biorhythmus berücksichtigen. Des weiteren kann man im Tagesplan die Häufigkeit von Störungen im Verlauf des Tages berücksichtigen.
Goldene Stunde
Eine Stunde pro Tag, in der sämtliche Störungen ausgeschaltet sind. Kein Telefon, keine E-Mail, Bürotür verschlossen.
Ziel- und Zeitplanbuch
Mit einem Zeitplanbuch plant der "Anwender" - wie der Name schon sagt - seine Zeit. Dies fängt bei der Tagesplanung an und geht bis zur Jahresplanung oder auch mehr. Eine Tagesplanung besteht aus Terminen und Aufgagen, die beispielsweise nach der ALPEN-Methode (siehe oben) geplant werden können. Die Wochen-, Monats- und Jahresplanung kann auch in einem Zeitplanbuch erledigt werden. Damit man dies mit einem Zeitplanbuch erledigen kann, enthält es die entsprechenden Vordrucke, also z. B. einen Terminkalender mit Aufgabenliste, eine Wochen, Monats- und Jahresübersicht bzw. die Ziele für diese Zeitabschnitte. Man geht bei der Planung dann von den Zielen aus, die man sich im Zeitplanbuch setzt und geht zu den zu erledigenden Aufgaben. Wenn man beispielsweise eine Prüfung bestehen will, dann ist "die Prüfung" ein Ziel in vielleicht zwei Monaten. Man unterteilt dann den Weg dorthin in kleine Portionen. Die Kapitel eines Buchs oder eine kleine Teilmenge von Vokabeln sind dann dies Portionen (Aufgaben). Eine Woche vor der Prüfung könnte man dann noch eine Wiederholung des Stoffs einplanen.
Ein Zeitplanbuch existiert in Papier- oder elektronischer Form.
Bei Zeitplanbüchern aus Papier haben sich zwei Formate durchgesetzt.
Das DIN A5 Format, das sich für alle eignet, die insbesondere zahlreiche Termine und Aktivitäten pro Tag planen müssen. Wer viel mitschreibt oder schriftlich plant, findet im Format A5 genug Raum für seine Ideen.
Bei dem kleineren Format, das auch als Westentaschenformat bezeichnet wird, gibt es zwischen den Herstellern von Zeitplanbüchern große Abweichungen in Papierformat und Lochung. Dieses Format eignet sich für alle, die ihren Planer in der Jackentasche mit sich führen wollen. Ein solches Buch ist eher für Planer geeignet, die einen Wochenkalender pflegen.
Bündelung
Gleichartige Arbeiten werden zusammengefasst.
Große, jungfräuliche Aufgaben werden in kleinere, überschaubare Schritte zerteilt.
Motivation
Zu diesem Bereich gehören:
Positive Einstellung
Erfolgskontrolle
Eine tägliche Erfolgskontrolle des eigenen Tagesplans kann extrem motivierend wirken.
Erfolgserlebnis
Genießen des eigenen Erfolgs.
Literatur
Lothar J. Seiwert: Das neue einmaleins des Zeitmanagement. ISBN 3774256705
Weblinks
Der umfangreiche Hypertext Arbeitszeit, Zeitplanung und Zeitmanagement richtet sich an Schüler und Studenten, die Probleme bei der Organisation ihres Lernens haben.
Sehr gute Hinweise findet man auch auf den Internet-Seiten von Lothar J. Seiwert, der dem Zeitmanagement in Deutschland viele Impulse gegeben hat. [1].