Referat (Dokumentation)

Ein Referat ist in der Dokumentation eine Inhaltsangabe eines Dokumentes, die zur dessen Sacherschließung angefertigt wird. Die häufigste Form des Referates ist der Abstract, der häufig vom Autor selbst erstellt wird und Teil des Dokumentes ist.

Referate werden professionell von Referatediensten in Dokumentationseinrichtungen erstellt und gesammelt zugänglich gemacht (z.B. die Chemical Abstracts).

Aufgrund der Personalkosten werden nur in bestimmten Bereichen Referate erstellt. Mit Hilfe der Computerlinguistik gibt es auch Verfahren zum automatischen Zusammenfassen von Texten, die sich jedoch nur auf bestimmte Textgattungen anwenden lassen.

Eigenschaften

Ein gutes Referat sollte folgende Eigenschaften aufweisen (die Art und Weise, wie versucht wird, den Anforderungen genüge zu leisten, ist je nach Art des Referates unterschiedlich):

Vollständigkeit
Genauigkeit
Objektivität (im Gegensatz zur Rezension sollte sich das Referat jeder Wertung enthalten)
Kürze (höchstens eine DIN-A5 Seite)
Verständlichkeit

Arten von Referaten

Nach dem Inhaltlichen Bezug unterscheidet man:

Indikatives Referat - Erschließt den Inhalt nur grob, indem davon ausgegangen wird, wovon ein Dokument handelt und die Themen herausgearbeitet werden (siehe Indikator)
Informatives Referat
Informativ-Indikatives Referat
slanted abstract und 'highlight abstract: nur aus einem bestimmten Blickwinkel / Nur einen Teil des Inhalts betreffend

Außerdem gibt es das

Strukturreferat oder Positionsreferat : Feste Datenfelder (Fachgebiet, Thematik, Zeit, Ort, Methoden, Ergebnisse...) werden ausgefüllt - ähnlich der Vergabe von Metadaten

Erstellung eines Referates

Bei der Erstellung eines Referates werden folgende Arbeitsschritte empfohlen:

Beschäftigung mit den elementaren Eigenschaften der Vorlage
Identifizierung der relevanten Informationen
Extrahieren, Reduzieren und Organisieren der relevanten Informationen
Überarbeitung der Rohfassung des Referates

siehe auch: Schnelllesen, Pressedienst