Betriebsabrechnungsbogen
Der Betriebsabrechnungsbogen (BAB), ist ein Werkzeug, das im Rahmen der Kosten- und Leistungsrechnung insbesondere in kleinen und mittleren Unternehmen Verwendung findet. Er dient dazu, bestimmte Kostenarten, in erster Linie die Gemeinkosten, auf die einzelnen Kostenstellen zu verteilen. Eine Kostenstelle im Sinne des BAB beschreibt dabei eine "Verbrauchsstelle" der Kosten. So werden zum Beispiel allgemeine Kosten wie Miete, Strom oder Verwaltungskosten tatsächlich von allen Kostenstellen anteilig verbraucht.
Überblick
Dieses geschieht nicht in der Buchhaltung, sondern im Rechnungswesen: Hierzu wird ein tabellarisch strukturiertes Formular verwendet oder heute meistens innerhalb einer Tabellenkalkulations-Software. In dieser Tabelle sind in Zeilen die einzelnen Kostenarten (Heizung, Strom, Kosten Geschäftsführung usw.) mit den jeweils angefallenen Werten aufgelistet. In Spalten sind die einzelnen Kostenstellen aufgeführt. Die Kosten pro Kostenart werden nun in der Regel mit einem Umlageschlüssel in jeder Zeile auf die Kostenstellen verteilt, die entsprechende Kosten verursacht haben. Hierbei ist darauf zu achten, dass die Kosten eindeutig ihrem Verursacher zuordenbar sind. Dieses geschieht eventuell in mehreren Stufen. Ein typisches Beispiel hierfür ist die Umlage von Gemeinkosten auf eine allgemein verfügbare Kostenstelle. Die Verwaltung eines Unternehmens beispielsweise hat einen eigenen Stromverbrauch, der in die Kosten der Verwaltung einfließt. Die Verwaltung wiederum dient den Kostenstellen der Fertigung, Vertrieb usw. Somit müssen die Verwaltungskosten wiederum dem Vertrieb, Fertigung usw. zugeordnet werden. Am Ende werden die Kosten je Kostenstelle summiert.
Kostenbereiche bzw. Kostenstellen
Hauptkostenstellen
- Material: Beschaffung, Materialprüfung, Lagerung
- Fertigung: Konstruktion, Teilefertigung, Montage, Endkontrolle
- Verwaltung: Direktion (=Management), Rechnungswesen, Personalwesen, Organisation
- Vertrieb: Verkauf, Vertreterprovision, Werbung
Hilfskostenstellen
- allgemeine HKSt.: IT-Dienstleistung, Energieversorgung, Instandhaltung, Ärztlicher Dienst, Wachschutz usw.
Aufgaben
- Ist-Kostenerfassung
- Norm-Kostenerfassung ( vergangenheitsorientiert )
- Übersicht über Kostenentstehung; ermöglicht Kostenkontrolle
- Bildung von Kostensätzen
- Abrechnung von Gemeinkosten
- Vorbereitung auf eventuelle Kalkulationen
Erweiterter und mehrstufiger Betriebsabrechnungsbogen
Bei einem erweiterten Betriebsabrechnungsbogen lassen sich Kosten mit Hilfe von Verteilungschlüsselen auf jeweilige Kostenträger verteilen. Das übergeordnete Ziel hierbei ist, alle Einzelkosten und Gemeinkosten einer Abrechnungsperiode sowohl insgesamt als auch nach einzelnen Kostenträgern spezifisch auszuweisen.
Beispiel für einen mehrstufigen bzw. erweiterten Betriebsabrechnungsbogen nachdem Stufenleiterverfahren:
| Art | Kosten | Verteilungsschlüssel |
|---|---|---|
| Hilfs- und Betriebsstoffe | 120000€ | 2:4:6:4:0:0:0 |
| Gehälter | 640000€ | 1:3:8:7:4:6:3 |
| Sozialabgaben | 60000€ | 3:4:3:4:2:10:4 |
| Abschreibungen (AfA) | 250000€ | 1:5:6:7:2:1:3 |
| Steuern | 51000€ | 1:2:2:3:2:3:4 |
| Mieten | 72000€ | 0:0:5:7:1:3:2 |
| Instandhaltung | 36000€ | 4:2:7:2:1:0:2 |
| Allgemeine Kostenstelle | 62000€ | 6:12:8:4:6:4 |
| Fertigungsstellen A und B | 6:4 |
| Kostenangaben in T€ | |||||||
| Gemeinkosten | allgemeine Kostenstelle | Fertigungshilfsstelle | Fertigungsstellen | Materialstelle | Verw.-Stelle | Vertr.-Stelle | |
| A | B | ||||||
| Hilfs- und Betriebsstoffe 120 | 15 | 30 | 45 | 30 | - | - | - |
| Gehälter 640 | 20 | 60 | 160 | 140 | 80 | 120 | 60 |
| Sozialabgaben 60 | 6 | 8 | 6 | 8 | 4 | 20 | 8 |
| AfA 250 | 10 | 50 | 60 | 70 | 20 | 10 | 30 |
| Steuern 51 | 3 | 6 | 6 | 9 | 6 | 9 | 12 |
| Mieten 72 | 0 | 0 | 20 | 28 | 4 | 12 | 8 |
| Instandhaltungen 36 | 8 | 4 | 14 | 4 | 2 | - | 4; |
| Summe 1229 | Summe 62 | Summe 158 | Summe 311 | Summe 289 | Summe 116 | Summe 171 | Summe 122 |
| > | 9,3 | 18,6 | 12,4 | 6,2 | 9,3 | 6,2 | |
| Summe 167,3 | 100,38 | 66,92 | - | - | - | ||
| Summen aus Ergebnissen der Kostenträger | |||||||
| 1229 | 62 | 167,3 | 429,98 | 368,32 | 122,2 | 180,3 | 128,2 |