To-do-Liste
Der Begriff ToDo (engl.: to = zu, do = tun) wird bei der Aufgabenplanung einzelner, in Gruppen und Projekten verwendet. In einer ToDo-Liste wird festgehalten, welche Aufgaben anstehen, wer dafür verantwortlich ist und bis wann es erledigt sein muss.
Einfache ToDo-Liste
Die ToDo-Liste kann auf einem Blatt Papier, auf einem Flipchart, in einem PDA, einer Tabellenkalkulation oder als Webanwendung geschrieben werden. Die einfachste Form ist eine persönliche Liste der zu erledigenden Aufgaben, die nach und nach abgehakt wird.
Die ToDo-Liste ist ein einfaches Werkzeug für Besprechungen, Sitzungen, Verhandlungen und im Projektmanagement. Darin wird als Vereinbarung festgehalten, wer was mit wem bis wann zu tun hat:
- laufende Nummer
- Aufgabe
- Verantwortlicher
- Priorität
- Start und Ende
- aktueller Status
Eine gute Besprechung endet immer mit einer To-Do-Liste.
Erweiterte ToDo-Liste
Eine ToDo-Liste kann auch in Teilaufgaben gegliedert werden, über zeitliche und finanzielle Ressourcen informieren, über ein Dateimanagement detaillierte Beschreibungen liefern, mit grafischen Balken den zeitlichen Zusammenhang der einzelnen Teilaufgaben und den Fortschritt anzeigen, einen Netzplan oder Projektstrukturplan erzeugen und vieles mehr - und so zu einem Projektmanagementsystem erweitert werden.
Beispiel
| Nr | Aufgabe | Prozesseigner | Priorität | Start | Ende | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ziel bestimmen | Chef und Team | 1 | 01.01.07 | 05.01.07 | erledigt |
| 2 | Vorprojekt | Projektteam | 1 | 01.02.07 | 05.02.07 | 30 % |
| 3 | Website erstellen | Web-Team | 3 | 01.04.07 | 30.05.07 | geplant |