PDF/A

PDF/A-1 ist ein als ISO-Norm verabschiedeter Standard zur Verwendung von PDF 1.4 für die Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente. Veröffentlicht als ISO 19005-1:2005, legt PDF/A-1 Anforderungen an ein norm-konformes PDF fest und regelt die Verwendung von PDF/A unter anderem hinsichtlich der Bildschirm- und Druckausgabe.

Die Norm spezifiziert zwei Konformitätsebenen:

PDF/A-1a - Level A conformance: sowohl eindeutige visuelle Reproduzierbarkeit wie auch Abbildbarkeit von Text nach Unicode und inhaltliche Strukturierung des Dokuments
PDF/A-1b - Level B conformance: eindeutige visuelle Reproduzierbarkeit

PDF/A ist als Normreihe angelegt. Weitere Teile befinden sich derzeit in einer frühen Phase der Erarbeitung innerhalb des zuständigen ISO-Komitees (ISO TC 171 SC 2 WG 5). Es ist damit zu rechnen, dass voraussichtlich frühestens 2008 ein zweiter Normteil PDF/A-2 verabschiedet wird, der auf einer neueren Version des PDF-Formats aufsetzt und die dadurch eingeflossenen technischen Neuerungen wie beispielsweise JPEG2000 berücksichtigt.

Da mit PDF/X – für den Austausch von Druckvorlagen in der grafischen Industrie – bereits seit 2001 eine weitere auf PDF basierende Normenreihe existiert, wurde bei der Erarbeitung von PDF/A darauf geachtet, dass eine gültige PDF/X-Datei gleichzeitig auch eine gültige PDF/A-Datei sein kann.

Vollständigkeit der Daten

Untersagt sind Referenzen auf Ressourcen, die nicht in der Datei selbst enthalten sind und damit irgendwann nicht mehr zugänglich sein könnten. In einer PDF/A-1-Datei müssen in jedem Fall enthalten sein:

alle benutzten Fonts (Untergruppen sind erlaubt),
alle Bilder,
Kennzeichnung als PDF/A-1 mittels Metadaten im XMP-Format

Eindeutigkeit

Farben müssen, ähnlich wie in PDF/X, ausreichend definiert sein, um eine eindeutige Farbdarstellung zu gewährleisten. Hier kommen entweder Quellprofile oder ein „Output Intent“ (Beschreibung der typischen Art der Ausgabe mittels eines ICC-Profils, wie beispielsweise sRGB für bildschirmorientiert Dokumente) zur Anwendung
Fonts dürfen nur eindeutige Kodierungsinformationen verwenden. So müssen beispielsweise die Angaben im PDF zu den Zeichenbreiten der Glyphen mit den Daten im eingebetteten Font selbst übereinstimmen.
Alternative Bilder – beispielsweise eine niedrigaufgelöste Variante für die Bildschirmausgabe und eine hochaufgelöste Variante für die Druckausgabe – sind nicht zulässig.

Zugänglichkeit

Verschlüsselungen (und damit auch teilweises Sperren von Funktionen der Datei wie Drucken und Daten herauskopieren) sind untersagt.

Keine kontextabhängigen oder dynamischen Funktionen

Die Verwendung von JavaScript oder von Aktionen sind nicht zugelassen, da ihre Ausführung den Inhalt oder die Darstellung des PDFs verändern oder beeinflussen könnten.
Audio- oder Videodaten dürfen nicht eingebettet sein

Patentrechtliche Aspekte

Die LZW-Komprimerung ist untersagt. Obgleich davon auszugehen ist, dass der LZW-Kompressionsalgorithmus inzwischen mit keinem Patent mehr belastet ist, wurde durch die ISO dennoch sicherheitshalber die Verwendung von LZW ausgeschlossen – nicht zuletzt da mit ZIP eine ebenbürtige Kompression zur Verfügung steht, die frei von Patenten ist.

Erschließung

Allgemein
- Sofern die PDF/A-1-Datei Metadaten enhält, müssen diese im XMP-Format kodiert sein.
Nur für Level A conformance
- Sämtlicher Text muss nach Unicode abgebildet werden können.
- Die inhaltliche Struktur der PDF/A-Datei muss mittels „tagged PDF“ angegeben sein.

Überprüfung

Eine Validierung von gültigem PDF/A ist über entsprechenden Prüfwerkzeuge möglich (z.B. mit der Preflight-Funktion in Adobe Acrobat 8 Professional)

Literatur

ISO 19005-1:2005 - Document management — Electronic document file format for long-term preservation — Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1), online gegen Gebühr erhältlich im ISO-Store

Siehe auch

Weblinks

www.pdfa.org PDF/A Competence Center (deutsch und englisch)