Microsoft Excel

Microsoft Excel
Basisdaten
Entwickler	Microsoft Corporation
Erscheinungsjahr	30. September 1985
Aktuelle Version	Excel 2003 (Win) / Excel 2004 (Mac)/ Excel 2007 ; (Format invalid)
Betriebssystem	Windows, Mac OS, Mac OS X
Kategorie	Tabellenkalkulation
Lizenz	Proprietär
deutschsprachig	ja
	www.microsoft.com/germany

Microsoft Excel [ˈɛksɛl] ist ein Tabellenkalkulationsprogramm. Es ist heute die meist verbreitete Software für Tabellenkalkulation.

Excel gehört zur Microsoft-Office-Suite und ist sowohl für Microsoft Windows als auch für Mac OS verfügbar. Excel entstand als Nachfolger von Microsoft Multiplan. Die aktuell verfügbare Version ist für Mac OS Microsoft Excel 2004 (seit Juni 2004) sowie für Windows Microsoft Excel 2003 (seit 21. Oktober 2003).

Geschichte

1985 erste Version für den Apple Macintosh als Nachfolger von Microsoft Multiplan
31. Oktober 1987 Excel 2.0 - erste Version für IBM-kompatible PCs (Betriebssystem DOS 3.0 oder Microsoft Windows 2.0); ab 1989 wurde eine Windows-2.11-Runtime-Version bei Excel mitgeliefert, da es noch kaum verbreitet war)
12. September 1990 Excel 3.0 (Betriebssystem Microsoft Windows 3.x)
1. April 1992 Excel 4.0
14. Dezember 1993 Excel 5.0
Excel 5.0 für Windows NT - erste 32-Bit-Version, läuft auch unter dem später erschienenen Windows 95
27. Juli 1995 Excel 95 (= Version 7.0, Version 6 wurde übersprungen, um eine Vereinheitlichung der Bezeichnung mit den anderen Office-Programmen zu erzielen)
1997 Excel 97 (= Version 8.0)
1999 Excel 2000 (= Version 9.0)
2001 Excel 2002 (= Version 10.0, Office-Suite heißt Office XP)
21. Oktober 2003 Office Excel 2003 (= Version 11.0, die derzeit aktuelle Version für PC)
Juni 2004 Excel 2004 - die derzeit aktuelle Version für Mac

Die nächste Version von Microsoft Excel für Windows (bis vor kurzem noch "Excel 12" genannt, da Version 12.0) ist für Anfang 2007 als Bestandteil von Microsoft Office 2007 angekündigt.

Anwendungsmöglichkeiten und Bestandteile

Wie die meisten Tabellenkalkulationen ermöglicht Excel mit Formeln und Funktionen umfangreiche Berechnungen. Die Ergebnisse können mit Hilfe von Sortier- und Filterfunktionen sowie Pivot-Tabellen ausgewertet und in Diagrammen graphisch dargestellt werden.

Der Funktionsumfang von Excel kann durch Programmierung in VBA (Visual Basic for Applications) unter Windows, die mit Microsoft Excel 5.0 eingeführt wurde (und später auf Word, Access und weiteren Office-Programmen übertragen wurde) oder AppleScript unter Mac erweitert werden. Excel 4.0 hatte noch eine eigene Makrosprache namens ExcelBasic.

Tabellenkalkulation

Die Arbeitsoberfläche von Excel besteht aus Arbeitsmappen (Datei), aus Tabellenblättern (Register) und Zellen. Das Tabellenblatt ist in Koordinaten eingeteilt, in ein Zellbezugssystem. Die Tabellenblätter in Excel sind auf 65536 Zeilen und 256 Spalten (von A bis IV), also 16.777.216 Zellen, begrenzt. Größere Tabellenkalkulationen werden erst mit der für Herbst 2006 angekündigten nächsten Version möglich sein.

Jede Zelle kann mittels einer Buchstaben-Zahlenkombination eindeutig spezifiziert werden, dem so genannten Zellbezug, der aus Zeilen- und Spaltenangabe besteht. Die erste Zelle in der oberen linken Ecke heißt "A1", wobei A die 1. Spalte und 1 die erste Zeile bezeichnet. Genau genommen besteht der Bezug auch noch aus dem Tabellenblattnamen, da Formeln ja auch den gleichen Bezug in verschiedenen Blättern, ja sogar Mappen verweisen können (z. B. Tabelle1!C4 + Tabelle3!C4).

In den Optionen ist die "Z1S1"-Bezugsart wählbar, die Zeilen (Z) und Spalten (S) als Zahl anzeigt. Der Bezug "B6" heißt damit "Z6S2".

Formeln sind ebenso wie Werte kopierbar. Dieser Ansatz wurde vom Vorgänger Multiplan übernommen. Um die Kopierbarkeit von Formeln und deren Bezügen zu gewährleisten, gibt es relative (z. B. A11), absolute (z. B. $A$11) und gemischte (z. B. $A11, A$11) Bezüge.

Neben dem Einfügen eines gesamten kopierten Inhaltes einer oder mehreren Zellen gibt es auch die Möglichkeit, einzelne Inhalte einzufügen, beispielsweise nur die Werte anstelle der Formel, die die Werte erzeugt hat. Dabei ist es auch möglich, den kopierten Eintrag mit dem Inhalt der markierten Zellen zu addieren oder eine andere Rechnung auszuführen.

Für Zahlen stehen verschiedene Formate zur Verfügung, und zwar, neben vorgefertigten Formaten auch solche, die der Benutzer selbst definieren kann. Beispielsweise gibt es neben Datum und Uhrzeit (getrennt) auch die Möglichkeit, eine positive Zahl als Datum und Uhrzeit in einer einzigen Zelle auszudrücken. Ganze Zahlen stehen hierbei für Tage, und die 1 steht für den 1. Januar 1900. Allerdings werden alle Daten, die nach dem 28. Februar 1900 liegen, um 1 zu groß (1900 war kein Schaltjahr, was Excel ignoriert), und Daten vor dem 1. Januar 1900 können überhaupt nicht wiedergegeben werden. Daneben gibt es noch die sogenannten 1904-Datumswerte, diese sind bei Mac-Version standardmäßig vorhanden und können bei der PC-Version wahlweise eingestellt werden. Dies hat zur Folge, dass die Zahl 1 jetzt für den 2. Januar 1904 steht. Mit den 1904-Datumswerten lassen sich nun auch negative Zeitberechnungen (nicht erfüllte Sollarbeitszeit) berechnet werden. Datumswerte vor dem 1. Januar 1904 können nicht berechnet werden. Beide Datumswerte haben aber ein gemeinsames Enddatum: Freitag, 31. Dezember 9999.

Diagramme

Aus den Tabellen der Tabellenblätter können grafische Darstellungen erzeugt werden. Die mit Excel erzeugten Diagramme müssen dabei den vorgegebenen Diagrammtypen entsprechen, die sich an kaufmännischen Gewohnheiten orientieren. In den Naturwissenschaften bevorzugte Darstellungsformen werden kaum unterstützt.

Datenbank

Excel verfügt über rudimentäre Datenbankfunktionen. Der Funktionsumfang ist gering und der mögliche Datenbestand ist auf 65536 Zeilen (Datensätze) und 256 Spalten beschränkt. Excel verfügt nicht über die Funktionalitäten des weitverbreiteten Konzepts der relationalen Datenbank. Jedoch kann man mit Excel auf Daten in Datenbanken und SQL-Server über Schnittstellen z.B. mit VBA eingeschränkt zugreifen.

Programmierung

Wie alle Microsoft-Office-Produkte kann Excel unter Einsatz von VBA (Visual Basic for Applications), auch Excel-Makros genannt, und Applescript (nur Macintosh) programmiert werden. Auch die Erstellung von Excel-Add-Ins ist möglich.

Dateiformat

Microsoft Excel erstellt Dateien mit der Dateiendung .xls (Excel Spreadsheet). Zusätzlich wird eine Reihe von Dateiendungen wie .xla (Excel Add-Ins), .xlk (Excel-Sicherungskopien), .xll (Excel-Makrobibliothek) und .xlt (Excel-Vorlagen) verwendet.

Die Excel-Dateiformate sind vollständig proprietär. Eine Dokumentation der Dateiaufzeichnungsstruktur ist von Microsoft nicht veröffentlicht worden, inzwischen gibt es jedoch ausführliche Analysen der Open-Source-Gemeinde.

Excel kann verschiedene Dateiformate öffnen bzw. importieren, darunter auch solche anderer Tabellenkalkulations- und Datenbankprogramme.

Das Nachfolgeformat von .xls ist .xlsx und wird ab Version 2007 von Excel unterstützt. Es basiert auf XML und nutzt eine Zip-Kompression.

Kompatibilität

Mit folgenden Programmen kann man Excel-Dateien weiterbearbeiten:

Für einzelne Funktionalitäten ist diese Weiterbearbeitung nur eingeschränkt oder gar nicht möglich.

Siehe auch

Tabellenkalkulation mit einer Liste weiterer Tabellenkalkulationsprogramme
Wikipedia:Helferlein/EXCEL Tabellenumwandlung Ein EXCEL-Makro zur Konversion eines beliebig selektierten EXCEL-Bereichs in einen WIKI-Text inklusive der relevanten Formatierungen (Schriftfarbe, Hintergrundfarbe, Textausrichtung, -größe, etc), der dann via Zwischenablage in Wiki übertragen werden kann.
EXCEL in Wiki - eine andere Fassung des Umwandlungstools.

Weblinks