Hilfe:Archivieren
Manuelle Archivierung
Da durch den Austausch auf Diskussionsseiten diese mit der Zeit immer weiter wachsen und unübersichtlicher werden, sollten diese ab einer gewissen Größe aufgeräumt oder archiviert werden. Dazu bieten sich folgende Vorgehensweisen an:
- Einfache Version: (z.B. für Artikeldiskussionen):
- Diskussion auf eine Unterseite verschieben (z.B. als Diskussion:Artikel/Archiv, bei weiteren Archiven eine laufende Nummer anhängen: .../Archiv2, etc.)
- Vorlage:Archiv am Anfang des Archivs eintragen
- Noch aktuelle Diskussionsbeiträge (mit entsprechendem Kommentar auf beiden Seiten) auf die aktuelle Diskussion verschieben
- Vorlage:Archiv Tabelle auf die aktuelle Diskussion setzen (siehe z.B. Diskussion:Euro)
- Aufwendigere Version (z.B. für Benutzerdiskussionen):
- Einmalige Vorarbeiten:
- eine eigene Diskussionseiten-Kopfvorlage mit Vorlage:Archiv Tabelle o.ä. erstellen (z.B. Benutzer_Diskussion:Benutzername/Hinweis; Beispiel)
- eine eigene Archivseite erstellen (z.B. Benutzer_Diskussion:Benutzername/Archiv)
- danach die ersten 3 obigen Schritte analog:
- Diskussion auf eine Unterseite verschieben (z.B. als Benutzer_Diskussion:Name/Archiv/Jahr-Monat)
- Vorlage:Archiv am Anfang des Archivs eintragen
- Noch aktuelle Diskussionsbeiträge (mit entsprechendem Kommentar auf beiden Seiten) auf die aktuelle Diskussion verschieben
- und nun an Stelle des obigen 4. Schrittes:
- Diskussionsseiten-Kopfvorlage auf die aktuelle Diskussion setzen und
- Archivverzeichnis ergänzen/verlinken
Die eigene Vorlage hat den Vorteil, dass alle Archive immer automatisch mit aktualisiert werden und die Archivierungsarbeit minimiert wird. Weiterhin hat man über die auf das Datum bezogene Archivierung einen besseren Überblick gegenüber der einfachen Dateinummerierung.
Automatische Archivierung
Über die manuelle Archivierung hinaus gibt es auch die Möglichkeit, Diskussionsseiten automatisch archivieren zu lassen. Dazu muss auf der Diskussionsseite nur die Vorlage:Autoarchiv wie unten beschrieben eingebunden werden.
Vorlage:Autoarchiv/Dokumentation
Funktionsweise
Ein bis zweimal pro Tag läuft der Bot ArchivBot alle Seiten durch, die als autoarchivierbar markiert werden. Finden sich dort Abschnitte, die nach den angegebenen Kriterien archivierbar sind, werden sie auf die entsprechenden Seiten verschoben. Dabei kann die Festlegung der Archivstruktur verschiedenen Bedürfnissen angepasst werden.
Technische Details
Der Bot läuft für jede Diskussionsseite die folgenden Schritte durch:
- Die Seite wird in ihre Abschnitte zerlegt.
- Für jeden Abschnitt wird der Entstehungszeitpunkt (Datum des ersten Beitrags) und Alter (Datum des letzten Beitrags) ermittelt.
- Alle Abschnitte, die nicht das angegebene Alterskriterium erfüllen, bleiben unverändert auf der ursprünglichen Seite bestehen.
- Der Rest wird unter Auswertung des Zielparameters an das Ende der jeweils entsprechenden Archivierungsseite gestellt, die daraufhin chronologisch neu sortiert werden.
- Schließlich hinterlässt der Bot unter
Benutzer:Sebbot/Log/Jahr-Monat-Tag(heutige Log-History, gesamte Loghistoryübersicht) einen ausführlichen Bericht, mit dem sämtliche Archivierungsaktivitäten nachverfolgt werden können.