Personal Information Manager

Ein Personal Information Manager (PIM) ist eine Software, die persönliche Daten wie Kontakte, Aufgaben, Termine, To-Do-Listen, Notizen aller Art, und im erweiterten Verständnis auch Dokumente wie Briefe, Faxe und E-Mails verwaltet.

PIM-Software kann sowohl für einzelne Benutzer als auch für den Betrieb in Netzwerken (LAN oder WAN) konzipiert sein. Bei Netzwerk-Lösungen spielt die Benutzerverwaltung eine wichtige Rolle, da jeder Benutzer seine eigenen Daten verwalten möchte und nicht alle Benutzer alle Daten ansehen oder bearbeiten sollen. Ferner spielt PIM-Software auf Handheld-Computern eine wichtige Rolle.

Da viele unterschiedliche Daten zu verwalten sind, werden an das Speicher-Management von PIM-Software besonders hohe Anforderungen gestellt. Aus Sicht des Anwenders ist jedoch die Ergonomie der Benutzeroberfläche der Software mindestens ebenso wichtig. PIM-Anwender möchten z.B. gerne während eines Telefonats Gesprächsnotizen mitschreiben, in Sekundenschnelle Kontaktdaten auffinden, und sich alle Aktivitäten, die mit einem Kontakt verknüpft sind, auflisten lassen.

Bei der Benutzeroberfläche von PIM-Software haben sich daher bestimmte "Metaphern" als besonders erfolgreich erwiesen, z.B.:

Rolodex: PIMs dieser Art orientieren sich an rotierbaren Karteikarten-Systemen.
Filofax: PIMs dieser Art orientieren sich an ringbuchartigen Papier-Organizern.
Outliner: PIMs dieser Art benutzen eine baumartige Navigationsstruktur, ähnlich wie der Aufbau einer Webseite im Internet.

Bekannte PIM-Produkte

Apple iSync (Mac OS X)
Chandler (Open Source Projekt)
CUEcards (Freeware-Outliner)
ecco pro
EssentialPIM (Clients für Windows, Pocket PC und U3 (Softwarestandard))
KeyNote (Freeware, sehr viele Features, wird jedoch nicht weiterentwickelt)
Mindpad (Kostenloser webbasierter PIM)
nomadpim
Kontact (mit KOrganizer, KAddressbook und weiteren Komponenten; siehe KDE unter Linux)
Lotus Organizer
Microsoft Outlook
Mozilla Sunbird, Stand-alone-Kalender von Mozilla
Mozilla Thunderbird, E-Mail-Client mit Mozilla Lightning-Kalender (Sunbird als Extension)
NeoMem
Novell Evolution
Revolver Mail (Freeware-Variante)
SEO Note (Freeware, ähnlich KeyNote, bereits mit ähnlich vielen Features, wird kontinuierlich weiterentwickelt, noch fehlt aber eine funktionierende Suchfunktion)
WinOrganizer
WinPIM

Weblinks