Lotus Organizer

Der Lotus Organizer ist eine Personal Information Management-Software der Lotus Development Corporation (heute ein Unternehmen von IBM).

Er bietet einen ähnlichen Funktionsumfang wie Microsoft Outlook, verfügt aber über keine eigene E-Mail-Funktion. Externe E-Mail-Programme wie Outlook Express oder Mozilla Thunderbird können aber problemlos eingebunden werden.

Das Programm wird heute noch in der Version 5.0 als Bestandteil derLotus Smartsuite bzw. in der Version 6.0 oder 6.1 als Standalone-Produkt verkauft.

Dateiformat

Eine .OR6 (bzw. .OR5)-Datei enthält sämtliche Daten in verschiedenen Registern: Kalender = Termineinträge, Planer = Ganztags-Ereignisse, Kontakte = Adressen, Aktivitäten = Aufgaben, Jahrestage = Geburtstage oder Jubiläen (bei Eingabe unter Kontakten automatisch hier angezeigt), Notizblock = Textseiten, Web = Internetlinks, Anrufe = Telefonanrufe protokollieren.

Durch die Ähnlichkeit mit einem Terminkalender aus Papier, ist der Lernaufwand sehr gering. Wer die Eintragungen mit einem tragbaren Organizer oder sogar einem Handy abgleicht (synchronisiert), kann auch unterwegs auf alle Eingaben zugreifen, sich rechtzeitig zu Terminen wecken lassen und auch ohne Papier Papierkalender keinen Termin verpassen.

Die Daten können von Adressdateien aller Art importiert werden. wichtig ist, daß beim Import die Datenfelder korrekt zugeordnet werden. Beim Import aus Microsoft Outlook kommt es nur selten zu kleinen Problemen: Während im Lotus Organizer die 136 Datenfelder für Kontakte durch Outlook fast identisch übernommen wurden, hat Outlook statt Startzeit und Dauer im Kalender aber Startdatum/-zeit und Enddatum/-zeit. Für diese Probleme gibt es aber Lösungen. Am einfachsten ist ein Konvertierungsprogramm, das Outlook komplett in eine Lotus Organizerdatei umwandelt.

Ein wesentlicher Vorteil des Lotus Organizer ist die sogenannte "Replikation" im Netzwerk. Ohne teure Exchange Server kann bei richtiger Installation des Lotus Organizers im Netzwerk eine von einem Anwender eingegebene Information allen anderen Anwendern im Netz automatisch in ihrem eigenen Organizer angezeigt werden. Aus diesem Grund und wegen seiner Farbigkeit und Ähnlichkeit mit dem Taschenkalender leichten Handhabung ist der Lotus Organizer bei kleineren und mittleren Unternehmen beliebter als Outlook oder Lotus Notes obwohl er von IBM offenbar nicht mehr wesentlich weiterentwickelt wird.

Beispiel: Lotus Organizer [1]

Deutsches Lotus Organizer Forum [2]

Englisches Lotus Organizer Forum [3]