Veranstaltungsverwaltungssystem
Allgemeine Erklärung
Ein Event-Management-System (EMS) ist eine Software zur Verwaltung von Veranstaltungen, der Besucher und verbundener Prozesse.
Unter die relativ neue Gruppe der Event Management Systeme fallen meist baukastenartig aufgebaute Systeme, die mit Modulen die manuellen Prozesse bei Veranstaltungen abbilden und somit den Aufwand für die Agenturen verringern.
Der Aspekt der Kostensenkung dürfte die treibende Kraft sein, dass prozessoptimierende Software nun auch diesen, doch eher kleinen aber umsatzstarken, Markt erreicht hat.
Übliche Module bei Event-Management-Systemen
Einladungsmanagement
Mitarbeitermanagement
Kontingentverwaltung mit Online-Buchung
individuelle Sitzplatz- und Raumverwaltung
Zutrittskontrolle (RFID, Barcode, Sichtkontrolle)
Anwesenheitsdokumentation
personlisierte Services während des Events (RFID, Barcode)
VIP & Personenschutz
Statistiken
Informationsmaterial (Verwaltung und Versand)
Kommunikationsmodule
Abrechnung (Kostenstellenverrechnung, Prepaid, Selbstzahler)
Hauptversammlung via Internet
Die gängigen Systeme in alphabetischer Reihenfolge
e-bob
EMS on demand
ePMS - electronic People-Management-Services
Event Pro
Meeting-Manager
up2date
Die Weblinks der Hersteller alphabetischer Reihenfolge
bluvo AG
BOB BOMLIZ GROUP BBDO
ePMS by CHIPS AT WORK
EventPro Software
Meeting Manager
Up2Date Solutions GmbH