Beleihungsunterlagen sind im Kreditwesen alle für die formelle Wertermittlung bei Kreditsicherheiten erforderlichen Dokumente, die letztich der Festsetzung des Beleihungswerts dienen (CH: Belehnungsunterlagen).
Immobilienbeleihung
Oft wird der Begriff Beleihungsunterlagen auf die Immobilienbeleihung eingeengt, obwohl er auf alle Arten von Kreditsicherheiten anzuwenden ist.
Allgemeine Unterlagen
Bei allen Immobilienfinanzierungen sind ein unbeglaubigter Grundbuchauszug, die Abzeichnung der Flurkarte (mit dem eingezeichneten Gebäude), ein Auszug aus dem Liegenschaftsbuch (Kataster) und der notarielle Kaufvertrag erforderlich.
Baugrundstücke
Neben obigen Unterlagen sind zusätzlich erforderlich: Nachweis über die Höhe der Erschließungskosten, Bestätigung, dass das Grundstück im Bebauungsplan als Bauland ausgewiesen ist, und die Bestätigung, dass das gesetzliche Vorkaufsrecht durch die Kommune nach § 24 Baugesetzbuch nicht ausgeübt wird.
bestehende Immobilien
Neben obigen Unterlagen sind zusätzlich erforderlich: Baubeschreibung, Bauzeichnungen, Gebäude- bzw. Feuerversicherung und Miet-/Pachtverträge.
Neubauten
Zusätzlich zu den bereits erwähnten Dokumenten sind erforderlich: Bauschein mit den genehmigten Bauzeichnungen, Berechnung der Wohn-/Nutzfläche, Berechnung des umbauten Raumes, Aufstellung der Baukosten einschließlich der Baunebenkosten.
Sicherungsabtretung
Einreichung der Nachweise über abzutretende Forderungen (etwa Rechnungskopien bei Forderungen aus Lieferungen und Leistungen; siehe Sicherungsabtretung). Bei Abtretung von Lebensversicherungsansprüchen ist das Original der Lebensversicherungspolice zu übergeben, bei Lohn- und Gehaltsabtretungen der Einkommensnachweis. Sind Forderungen besichert, hat die Bank einen Anspruch auf Herausgabe von Dokumenten zu diesen (akzessorischen) Sicherheiten (§ 401 Abs. 1 BGB). Generell ist die Übergabe der blanko vom Zedenten unterschriebenen Abtretungsanzeigen erforderlich.
Allgemeine Unterlagen
Nicht beleihungsbedingte Unterlagen sind Einkommensnachweise, Einkommensteuerbescheide, Jahresabschlüsse.