Eine Wirtschaftsauskunftei ist ein privatwirtschaftlich geführtes Unternehmen zum Zweck der Erteilung wirtschaftsrelevanter Daten über Privatpersonen und Unternehmen an Geschäftspartner.
Die sogenannte Bonitätsprüfung erfolgt zur Absicherung von Geschäftsverbindungen, Prüfung von "Negativmerkmalen" im Rahmen von Geschäftsanbahnungen sowie im Fall von Forderungseinzügen. Im wesentlichen erteilen Wirtschaftsauskunfteien Auskünfte über Unternehmen oder Personen.
Auskünfte über Unternehmen
- Kommunikationsdaten
Firmierung, Anschrift, Postfach, Ruf- und Telefaxnummern, E-Mail-Adresse und Homepage
- Rechtsform
Gesellschaftsform, Aktivitätsstatus, Gründungsdaten, Handelsregisterlichen Eintragungsdaten, Anteilseigner, handelnde und haftende Personen des Unternehmens
- Gegenstand des Unternehmens
Branchenschlüssel (gemäß statistischem Bundesamt)
langtextliche Wiedergabe des Tätigkeitsbereichs
- Niederlassungen und Betriebsstätten
- Beteiligungen der Firma an weiteren Unternehmen
- Beurteilung der Finanzlage des Unternehmens
Zahlungserfahrungen, Beurteilung der Geschäftsbeziehung, Höchstkreditvorschlag
Bewertung der finanziellen Lage anhand von Rankings, bzw. Bonitätsindizes
Wiedergabe archivierter "Negativmerkmale" (z.B.: Haftanordnungen, Eidesstattliche Versicherungen, Inkasso- Verfahren etc.)
- Immobilienbesitz
Art der Immobilie, Wert der Immobilie, Besitzverhältnisse
- Bankverbindungen
Angabe des Kreditinstitutes, Angabe der Kontononummern
- Unternehmens-Kennzahlen
Umsätze, Gewinne/Verluste, Eigenkapitalquote, Betriebs- und Geschäftsausstattung, Anzahl der Mitarbeiter, etc.
Auskünfte über Privatpersonen
- Kommunikationsdaten
Name, Vorname, postalische Anschrift, ggf. Zweitwohnsitz, Geburtsdatum, Ruf- und Telefaxnummern, E-Mail-Adresse und Homepage
- Familienstand
- Tätigkeit
- Beurteilung der Finanzlage
Zahlungserfahrungen, Beurteilung der Geschäftsverbindung
Bewertung der finanziellen Lage anhand von Rankings, bzw. Bonitätsindizes
Wiedergabe archivierter "Negativmerkmale"
- Immobilienbesitz
Art der Immobilie, Wert der Immobilie, Besitzverhältnisse (Miete/Eigentum, etc.)
- Bankverbindungen
Angabe des Kreditinstitutes, Angabe der Kontononummern
Arbeitweise und Grundsätze
Wirtschaftsauskünfte werden lediglich an Firmen erteilt. Ein berechtigtes Interesse gemäß Bundesdatenschutzgesetz muss seitens des anfragenden Unternehmens vorgewiesen werden.
Gründe die zur Auskunftseinholung berechtigen sind unteranderem:
- Geschäftsanbahnungen
- Forderungseinzüge
- Alle Arten von Kauf-/Miet-/Leasingsvertragsabschlüssen
Die Beauskunftung erfolgt unter entsprechender Berücksichtigung und Einhaltung der strikt geregelten Datenschutzbestimmungen, welche u.a. den Missbrauch von personenbezogenen Daten verhindern.
Entsprechende Datenschutzbeauftragte stehen den Wirtschaftsauskunfteien intern oder extern zur Seite um beispielsweise Anfragegründe auf ihre Berechtigung hin zu prüfen. Sie überwachen die Einhaltung der Reglementierungen durch das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und agieren auch als neutrale Sachverständige in Datenschutzfragen und -streitfällen.
Die Auskunfteien bedienen sich im Rahmen ihrer Tätigkeit bei der Einholung von Auskünften sowohl der Selbstbefragung von Firmen und Personen, als auch amtlicher sowie halbamtlicher Stellen. Zudem greifen die Auskunfteien auf ein großes Netzwerk von Datenpools zurück, welche auch die Einspielung von Informationen zur Zahlungsmoral von angeschlossenen Unternehmen beinhalten. Zudem besteht eine enge Zusammenarbeit mit Inkassobüros.
Insbesondere im Hinblick auf die konjunkturelle Entwicklung und der steigenden Anzahl von Insolvenzen auf Firmen- und Privatseite, wird die Erteilung von Auskünften im Wirtschaftsleben immer unerlässlicher.
Beispiele
Große namhafte Wirtschaftsauskunfteien welche in Deutschland agieren, und sowohl nationale als auch internationale Auskünfte erteilen sind u.a.:
Neben diesen gibt es zudem eine Vielzahl kleinerer Auskunfteien, welche größtenteils lediglich auf regionaler Ebene tätig sind.