Hochschulen organisieren ihre Datenverwaltung durch Nutzung moderner Hochschul-Management-Systeme. Die Präsentation lehr- und studienbezogener Informationen erfolgt dabei zunehmend durch internetbasierte Hochschulportale mit Selbstbedienungsfunktionen. Je nach Umfang und Integrationsgrad des Gesamtsystems bzw. der Einzelmodule werden folgende Daten angezeigt und zur Bearbeitung durch Studierende oder Bedienstete bereitgestellt:
- E-Mail- und Telefonverzeichnis der Fakultäten, Institute, Abteilungen und der Bediensteten
- Lehrveranstaltungsverzeichnis
- Prüfungsanmeldesystem
- Studierendenverwaltung
- Studienpläne
- Campus-Plan mit Lage der Gebäude und Hörsäle etc.