Dokumenten-Technologien ist die Übertragung des englischsprachigen Begriffes DRT Document Related Technologies. Dokumenten-Technologien dienen zur Erzeugung, Erfassung, Erschließung, Verwaltung, Aufbereitung, Bereitstellung, Verteilung, Sicherung und Bewahrung von elektronischen Dokumenten. Dokumenten-Technologien sind Dienste einer IT-Infrastruktur zur kontrollierten Nutzung elektronischer Dokumente unabhängig von Anwendung, Ort, Zeit und Erzeuger. Elektronische Dokumente definieren sich durch ihren Inhalt und rechtlichen Charakter und können in unterschiedlicher Form als strukturierte, schwach strukturierte oder unstrukturierte digitale Information vorliegen.
Beispiele
Beispiele für den weitgefaßten Anspruch von Dokumenten-Technologien sind Content Management Systeme und Dokumentenmanagement, Methoden des Informationsmanagement und der Dokumentation, beispielsweise in Bibliotheken und Archiven. Dokumenten-Technologien stellen die Basisfunktionen für Enterprise Content Management bereit.
- Erzeugung: z.B. Textverarbeitung
- Erfassung: z.B. Scannen, Dateiimport
- Erschließung: z.B. Indizierung, Kategorisierung, Klassifikation, Ordnung, Registratur (Akten)
- Verwaltung: z.B. Dokumentenmanagement, Enterprise Content Management, Datenbank, Dateisystem, DLM Document Lifecycle Management
- Bereitstellung: z.B. Intranet, Portale, Webseiten, Druck, Elektronische Publikation
- Sicherung: z.B. elektronische Signatur, Datensicherung
- Bewahrung: z.B. elektronische Archivierung, Information Lifecycle Management
Siehe auch
Literatur
- Ulrich Kampffmeyer: Dokumenten-Technologien: Wohin geht die Reise?. PROJECT CONSULT, Hamburg 2003, 411 Seiten, ISBN 3-9806756-4-5 Amazon.de 160-seitiger Auszug als PDF aus dem Buch Dokumenten-Technologien: Wohin geht die Reise?
- Öghan Karakas: Document Related Technologies: Das Fundament für E-Business. Hansebuch Verlag, Hamburg 2003, 230 Seiten, ISBN 3-934880-07-X Amazon.de