Hotsync, nennt man den Vorgang zum Abgleich von Daten mit einem PDA
(personal digital assistant).
Klassischerweise werden Termine, Aufgaben, Notizen und Kontakte des PDA mit
einer Software auf dem PC oder Mac abgeglichen. Bei Palm Handhelds oder solchen
die mit dem Palm OS laufen ist das entweder Palmdesktop oder Outlook.
Außerdem werden alle dafür vorgesehen Daten in ein Backupverzeichnis auf den
Rechner geschrieben, so dass im Falle des Datenverlustes auf dem PDA alle Daten
seit dem letzten Hotsync mit Hilfe des PC wieder hergestellt werden können.
Der Hotsync wird von so genannten Conduits ausgeführt. Conduits sind kleine Programme, die sich in den Hotsyncvorgang integrieren. Je nach Einstellung des entsprechenden Conduit werden die Daten vom PC zum Handheld oder vom Handheld zum PC übertragen. In der Regel jedoch werden die Daten miteinander verglichen und synchronisiert, so dass beide Computer den gleichen Datenstand haben.
Abgesehen von den Conduits, die die Palmsoftware von sich aus mitbringt, kann
man durch die höhere Leistungsfähigkeit der Handhelds mittlerweile fast alle auf
einem PC verfügbaren Daten abgleichen. Darunter fallen Datenbanken,
Bilder, Videos, Musik, Office Dokumenten usw.
Mittlerweile kann man dadurch tatsächlich einen Palm als mobiles Büro verwenden. Gerade im Zusammenhang mit einer faltbaren Tastatur.