Bürokaufmann / -frau ist ein staatlich anerkannter Ausbildungsberuf. Der Beruf wurde 1991 reformiert. Der ehemalige zweijährige Lehrberuf der Bürogehilfin wurde zugleich abgeschafft. Vor allem der Einzug moderner Kommunikationssysteme in die Bürowelt machte eine grundsätzliche Reform der Büroberufe notwendig.
Ausbildung
Betriebliche Ausbildung
Anforderungen
Die Anforderungen für die Ausbildung zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau sind stark vom jeweiligen Ausbildungsbetrieb abhängig. In einem Betrieb, der im Außenhandel oder anderweitig international tätig ist, sind mindestens jedoch gute Englischkenntnisse erforderlich, weitere Fremdsprachenkenntnisse vorteilhaft.
Tätigkeiten
Die Tätigkeiten der Bürokaufleute sind zumeist stark nach der Abteilung, in der sie eingesetzt werden (Einkauf, Verkauf, Buchhaltung usw.) verschieden. Sie sind meist auf die EDV- Systeme fixiert, das heisst also auf folgende Programme von Microsoft: Word, Powerpoint und Excel. Diese Systeme werden benutzt um einen besseren Blick auf ihre Warenbestände zu haben.
Schulische Ausbildung
Anforderungen
Im Allgemeinen legen Ausbildungsbetriebe bei folgenden Fächern Wert auf gute Noten:
- Deutsch
- Textverarbeitung
- Rechnungswesen
- Wirtschaftsfächer (je nach Schulart kann das BWL oder auch Wirtschaftslehre sein)
- Englisch (jedoch nicht so gewichtig wie Deutsch, Textverarbeitung und Rechnungswesen)
- evtl. Mathematik
Der Anteil an Hauptschulabgängern, die einen Ausbildungsplatz in diesem Beruf bekommen, schrumpft von Jahr zu Jahr. Der Großteil der auszubildenden Bürokaufleute hat den mittleren Bildungsabschluss, was sich aufgrund deren Vorbildung auch positiv auf die Abbrecher- und Durchfallquote bei Abschlussprüfungen auswirkt. Nach wie vor selten in diesem Ausbildungsberuf sind Schulabsolventen mit (Fach-)Hochschulreife.
Aufgrund der Vorbildung von Schulabgängern mit mittlerem Bildungsabschluss wird die Ausbildung von 3 Jahren meistens auf 2,5, oft auch auf 2 Jahre, verkürzt.
Tätigkeiten
Die wichtigsten in der Berufsschule unterrichteten Fächer sind:
- Rechnungswesen (Buchführung mit Bilanz und Kontenbuchung)
- Bürowirtschaft
- Wirtschafts- und Sozialkunde
- EDV (Excel) und Textverarbeitung (Word)
Diese Fächer sind auch zugleich die Abschlussprüfungsfächer. Im Fach Englisch kann in der 12. Jahrgangsstufe eine freiwillige Abschlussprüfung abgelegt werden.
Weiterbildungsmöglichkeiten
Ausgebildete Bürokaufleute haben die Möglichkeit, durch den Besuch weiterführender Fachschulen eine höhere kaufmännische Qualifikation, (Fachkaufmann, Fachwirt oder Betriebswirt) zu erwerben.
Weblinks
- www.arbeitsagentur.de – Die Arbeitsagentur stellt den Beruf vor.