Amtliche Schulverwaltung

Verwaltungssoftware in Bayern und Baden-Württemberg
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Landesweit einheitliche Verwaltungssoftware für alle Schultypen in Bayern[1] und Baden-Württemberg[2]. Außerhalb der beiden Länder hat die Firma ISB das Recht die Software zu vertreiben und das Produkt als edoo.sys.[3]

Amtliche Schulverwaltung (ASV)
Basisdaten

Entwickler ISB
Erscheinungsjahr 2007
Betriebssystem Windows, Linux
Programmier­sprache Java
www.asv.bayern.de/asv.html

Geschichte

2007 wurde von Bayern und Baden-Württemberg beschlossen ein Schulverwaltungssoftware auf den Weg zu bringen.[4] 2019 wurde vom Rechnungshof Baden-Württemberg festgestellt, dass die ursprünglichen Projektziele nicht erreicht wurden, obwohl min. 47 Mio. Euro investiert wurden.[5] Die Software sollte im bis 2009 eingeführt werden, verschiedene andere Produkte ablösen und Planungssicherheit für die Politik bringen.[6]

2021 kommt der Rechnungshof für Bayern zu einem ähnlichen Ergebnis, dass Ziele nicht erreicht wurden und es zu einer Kostenexplosion gekommen sei.[7]

Versionen

Es gibt drei Versionen, eine für Baden-Württemberg, eine für Bayern und eine für andere Bundesländer.[3]

Baden-Württemberg[8]

  • mandantenfähig
  • Notenerfassung Online (NEO)
  • Elektronische Schulstatistik (ESS)
  • beinhaltet eine Benutzerverwaltung inklusive Rollen- und Berechtigungssystem
  • erfüllt die Anforderungen gemäß Schulgesetz Baden-Württemberg (SchG), Landesbeamtengesetz (LBG), Landesdatenschutzgesetz (LDSG), sowie EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)
  • unterstützt Windows- und Linux-Betriebssystemen
  • speichert die Daten in SQL-Datenbank (PostgresQL)

asv-bw wird auf der Webseite des Kultusministeriums kostenlos für die Schule zur Verfügung gestellt.[9] Es werden zwei Versionen zur Verfügung gestellt, eine Enterprise-Version, für größere Schule als Client-Server oder als School-Version (all-in-one) für kleinere Schulen.

Bayern

asf-bayern wird auf der Webseite des Kultusministeriums, nach Registrierung und Prüfung der Berechtigung zur Verfügung gestellt.[10]

Funktionsumfang

Die Schnittstellen sind in beiden Programmversionen der Länder ähnlich.[11][12]

  • Import-Schnittstellen
  • Export-Schnittstellen
  • Schulische Daten
  • Schüler verwalten
  • Lehrkräfte verwalten
  • Klassen verwalten
  • Unterrichtsplanung
  • Kursstufe verwalten
  • Leistungs- und Zeugnisdaten verwalten
  • Berichtswesen
  • Notenerfassung
  • Dokumentation

Architektur

Die Software setzt auf folgenden Komponenten zusammen:[13][14]

  • Zentralen Schul Servers (ZSS) läuft im Rechenzentrum des Landes und stellt die Lehrenden-Daten zur Verfügung und ist Ziel für die Statistikdaten
  • die dezentralen Komponenten (DSS) ist der Server in der Schule und
  • den ASV Schul Client/-s (SC)

Einzelnachweise

  1. ASV - Amtliche Schulverwaltung. Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus, abgerufen am 23. Juli 2021.
  2. Susanne Jung: Startseite. Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW), 20. März 2017, abgerufen am 23. Juli 2021.
  3. a b ISB AG: Projekte - ISB AG. Abgerufen am 23. Juli 2021.
  4. Südwest Presse Online-Dienste GmbH: Bildung: Software-Projekt ASV verschlingt Millionen. 8. Mai 2019, abgerufen am 23. Juli 2021.
  5. Amtliche Schulverwaltung Baden-Württemberg (ASV-BW): Ergebnisberichte : Rechnungshof Baden-Württemberg. Abgerufen am 23. Juli 2021.
  6. PressReader.com - Zeitungen aus der ganzen Welt. Abgerufen am 23. Juli 2021.
  7. ORH rügt Schul-IT: Schallende Ohrfeige fürs Kultusministerium. BR24, 28. Mai 2021, abgerufen am 1. August 2021.
  8. Hartmut Thamm: Funktionsumfang. Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW), 5. Oktober 2018, abgerufen am 1. August 2021.
  9. Hartmut Thamm: ASV-BW Software - Downloads. Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW), 21. Januar 2021, abgerufen am 1. August 2021.
  10. Registrierung- Amtliche Schulverwaltung. Abgerufen am 1. August 2021.
  11. einfuehrung:startalternativ [Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation]. In: ASV-Webseite. Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus, 26. März 2020, abgerufen am 1. August 2021.
  12. Hartmut Thamm: Umstieg. Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW), 19. Januar 2018, abgerufen am 1. August 2021.
  13. Basisinformationen- Amtliche Schulverwaltung. Abgerufen am 1. August 2021.
  14. ZSS (Zentraler Schulserver). Abgerufen am 1. August 2021.