Excabook ist ein Programm zur Verwaltung archäologischer Ausgrabungen im Freistaat Bayern.[1] Diese Seite dient der Beschreibung von Bugs und Schwächen der aktuellen Programmversion 19.5 (Stand 16.9.2019).
Aktuelle Bugs und Korrekturvorschläge
Allgemein
- Pop-Up-Fenster (gelb hinterlegt) nerven, da sie oft über dem Sichtfeld liegen (gemeldet 12.9.2019). Sie verschwinden auch nicht, wenn man in genau dem darunter liegenden Feld editieren will. Lösung: Pop-Ups ganz entfernen!
- Fenstergröße der Bearbeitungsfelder sollte in der Größe anpassbar sein. Gerade bei 4K-Bildschirmen wird hier sehr viel Platz im Bildschirm verschenkt.
- Wenn ein ausgefülltes Formular (z. B. Befundbeschreibung) ohne Speicherung gewechselt wird, sollte entweder eine automatische Speicherung beim Verlassen des Formulars erfolgen oder mindestens eine Warnmeldung kommen.
Befundbeschreibungen
- Schreibweise "Bef. 1-1" bzw. Bef. 1.1 (mit Bindestrich oder Punkt als Suffix) nicht möglich, da nur Zahlen zulässig sind. Daher nicht möglich, Unterbefunde mit eigenem Formular anzulegen , z. B. von einem Grubenbefund 996 die darin stehenden Pfosten als Befunde 996.1 und 996.2. zu bezeichnen (BLfD 16.9.: Unternummern („Bef. 1-1“ - keine Buchstaben!) dürfen nur in der Beschreibung verwendet werden, um Bestandteile archäologischer Einheiten (z.B. verschiedene Füllschichten einer Grube) dem Hauptbefund einer Zeichnung zuzuordnen.) --> Es gibt Pfostenstandspuren oder Pfostengruben innerhalb von Siedlungsgruben. Hier ist die Anlage eines Unterbefundes der sinnvolle Weg, da dieser im Hauptbefund liegt.
- Kein Feld zum Einfügen von Skizzen (Upload-Funktion)
- Feld "Lagezuordnung": Optionen werden nicht alphanumerisch sortiert, sondern im Dropdown-Menü nach Eingabe der Einzelfälle sortiert. Muss dringend geändert werden, frisst bei sehr vielen verschiedenen Lagezuordnungen unglaublich Zeit! Alternativ könnte hier ein Memory-Feld angelegt werden.
- Bericht der Befundbeschreibungen (PDF): Es sollte die Planumsbeschreibung oben stehen und die Profilbeschreibung unten. Das ergibt sich aus dem Workflow.
Tagebuch
- Nach dem Öffnen der Auflistung: nicht nach aufsteigendem Datum sortiert, sondern zufällig. Es wäre keine technische Hexerei, hier eine Sortierung nach Datum durchzuführen. (BLfD 16.9.: Problem unklar.)
- Mitarbeiterliste: Namenslisten der Grabungsteilnehmer sind während einer laufenden Grabung nicht reduzierbar. Wenn ein ausgeschiedener Mitarbeiter gelöscht wird, dann verschwindet dieser auch aus allen Tagebuchfeldern der letzten Monate. Das Dropdown-Menü sollte für das Formular nur eine Kopievorlage sein und nicht eine Verknüpfung. (BLfD 16.9.: Der Bug ist, dass Mitarbeiter mit Verknüpfung gelöscht werden können. Dies wird geändert.)
- Mitarbeiter-Auswahlfeld oben: nicht alphabetisch sortiert, ändern. (BLfD 16.9.: Wo? Die Sortierung geht über den ersten Namensteil.) --> Es geht um die hinzufügbaren Mitarbeiter aus dem Dropdown-Menü, nicht um die bereits eingeplegten! Frei editierbare Dropdown-Felder werden nach dem Zeitpunkt der Hinzufügung der Zeile sortiert (statt alphanumerisch), Problem siehe weiter oben bei Lagezuordnung.
- Tagebuch-Ausgabe (PDF): Ausgabe im Querformat, Hochformat wäre besser.
- Tagebuch-Ausgabe (PDF): Es sollte die Möglichkeit gegeben werden, jeden Arbeitstag auf eine neue Seite zu drucken. (BLfD 16.9.: Dies wurde bewusst gemacht, um Papier zu sparen.) --> Papier ließe sich besser sparen, wenn zum Bsp. nicht offiziell zwei Dokus abgegeben werden müssten, bei der UD und dem BLfD.
Fotoliste
- Zu wenig Platz im Eingabefeld "Motiv", da aus praktischen Gründen hier mehr eingetragen werden sollte. Oft ist die Befundbeschreibung noch nicht abgetippt, auch wenn es schon eine Fotoliste gibt. Hier kann dann bereits das Motiv eingetragen werden.
- Foto-Upload-Funktion?!
Zeichenliste
- sollte erstellbar sein auch ohne Verlinkung der Befundbeschreibungen, da diese ggf. noch nicht abgetippt sind. Bisher müsste jede Befundbeschreibung als Dummy angelegt werden, um die Nummer des Befundes verknüpfen zu können. Die Anlage von Dummy-Befundbeschreibungen hat aber den Nachteil, dass dann nicht die sinnvollen (durch Häkchen markierten) Textübernahmen vollzogen werden können, wie z. B. Flst.-Nr., Bearbeiter, Datum etc. --> Stattdessen Freitextfeld besser, um die Zeichenblattliste schon einmal anzulegen!
- Importfunktion für in Excel erstellte Listen (wurde vom BLfD bereits beim Firmentreffen 2018 als unmittelbar bevorstehend bezeichnet und für spätestens April 2019 angekündigt).
Launcher und Download-Link
- Launcher c/o https://xbook.vetmed.uni-muenchen.de/)
- Excabook-Link im Launcher: xbook.vetmed.uni-muenchen.de/books/excabook (zu kompliziert)
Bereinigte Bugs und Schwächen
- Befundbeschreibungen (PDF): Bei den Fotos stand jeweils "Datei" davor (korr. Version 19.5).
- Befundbeschreibungen (PDF): Bei den Fundzetteln stand jeweils "Fundzettelnummer" davor (korr. 19.5).
Abgelehnte Vorschläge
- Bericht der Befundbeschreibungen (PDF): Bei den Fotos Dateiendung ".jpg" unnötig, da immer jpg-Format. (BLfD 16.9.: Dateiendung bleibt.)
- Bericht der Befundbeschreibungen (PDF): Fundzettelnummern sollten für PL und PR in einer Zeile zusammen gefasst werden. (BLfD 16.9.: wird vorerst nicht gemacht.)