Administrator kommt vom Lateinischen Verb administrare, was soviel heißt wie verwalten. Ein Administrator ist demnach ein Verwalter.
Im speziellen verwaltet so ein Administrator oder auch System-Administrator die PCs in einem Unternehmen oder einer Universität. Er ist somit verantwortlich dafür, dass die Computer und das Netzwerk funktionieren.
Weitere Bezeichnungen für Administrator sind etwa Supervisor bei Novell Netware oder auch root bei Unix-artigen Betriebssystemen. I. A. werden diese Bezeichnungen sowohl für Rolle bzw. Position benutzt, als auch für die Person, die diese inne hat. Wobei die Nutzung bezogen auf die Person seltener ist und umgangssprachlich stattdessen oft auch Admin genannt wird.