Formales:
- Jeder Teilnehmer kann eine unbegrenzte Anzahl von Fotos einreichen.
- Die Fotos müssen vom Teilnehmer selbst erstellt worden sein.
- Teilnehmende Fotos müssen im Wettbewerbszeitraum (1.5.–31.5.2015) auf Wikimedia Commons hochgeladen werden.
- → Eine Frist, wann ein Foto entstanden ist, gibt es nicht.
- → Zum Hochladen ist die Anmeldung bei Wikimedia Commons, dem freien Medienarchiv von Wikipedia, erforderlich. Sie ist anonym möglich, kostenfrei und nicht mit Verpflichtungen verbunden. Teilnehmer, die bereits ein Wikipedia-Benutzerkonto haben, brauchen also kein neues Benutzerkonto erstellen.
- Der Teilnehmer sollte bei Wikimedia Commons eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt haben.
- → Nur mit einer eingetragenen E-Mail-Adresse können Gewinner benachrichtigt werden. Werbung, Newsletter oder ähnliches werden nicht verschickt. Idealerweise wird sie direkt bei der Anmeldung angegeben. In den persönlichen Einstellungen kann diese Adresse jederzeit geändert oder entfernt werden. Sie wird nur intern gespeichert und kann nur von Softwareentwicklern eingesehen werden.
- Die Fotos müssen mit einer auf Wikimedia Commons wählbaren freien Lizenz und für die Wettbewerbsteilnahme gekennzeichnet sein.
- → Wird ein Foto über den Upload-Assistenten zum Wettbewerb hochgeladen, werden automatisch eine geeignete Lizenz (CC-BY-SA 3.0 Deutschland) und der Teilnahmehinweis am Wettbewerb eingefügt.
- → Wird ein anderes Hochladeverfahren genutzt, muss der folgende Text
{{Wiki Loves Earth 2015|de}} mit geschweiften Klammern in der Bildbeschreibung der Datei eingefügt werden. Wurde das beim Hochladen vergessen: Bildbeschreibung nachträglich bearbeiten (oben rechts: „Bearbeiten“) und Textbaustein ergänzen.
- Benachrichtigung über Gewinn
- → Gewinner werden auf der Diskussionsseite des Benutzerkontos, sowie per E-Mail benachrichtigt (falls eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist). Des Weiteren werden die Bilder, die es unter die Top 100 schafften, auf ensprechender Seite aufgelistet. Dies geschieht spätestens zum Herbst 2015.
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