Text Verification Tool

Das Text Verification Tool (TVT) ist ein computerbasiertes Programm für den automatischen Vergleich von Text- und Bildinhalten einer Druckvorlage mit der Manuskriptversion. Es wurde von der in Frankfurt a. M. ansässigen Firma Schlafender Hase GmbH ursprünglich für internationale Unternehmen der pharmazeutischen Industrie entwickelt, deren Produktinformationen und -dokumentationen besonders hohen Standards genügen müssen. TVT wird derzeit erfolgreich vor allem in stark regulierten Branchen eingesetzt. Es eignet sich aber für das Korrekturlesen in anderen Situationen, in denen sichergestellt werden muss, dass die Text- und Bildinhalte eines finalen druckfertigen Dokuments mit dem ursprünglichen Manuskript übereinstimmen.

Seit seiner Markteinführung im Jahre 2003 wurden eine Vielzahl von TVT-Updates herausgebracht. TVT unterstützt derzeit alle gängigen Weltsprachen, ob von links nach rechts oder von rechts nach links gelesen. Hierzu zählen auch die Blindenschrift Braille und das koreanische HWP-Format. TVT kann mehrere Dateien verschiedener Dateitypen parallel miteinander vergleichen. Zu den unterstützten Dateitypen zählen DOC, DOCx, RTF, TXT, PDF, xHTML, XML, SPL-Dateien, wie sie von der Food and Drug Administration (FDA) in den USA verwendet werden und PIM-Dateien, die bei der European Medicines Agency (EMA) im Einsatz sind. Außerdem unterstützt TVT das QRD-Format und die Ausnahmeliste der ANSM. Seit der Einführung von TVT 7.0 im Frühjahr 2014 können Anwender auch automatisch Bilder und Grafiken in der Manuskriptversion und der Druckvorlage miteinander vergleichen.

So funktioniert es

TVT vergleicht nicht die Worte, wie sie auf dem Monitor zu sehen sind, sondern vielmehr die Unicodes, aus denen die dargestellten Worte generiert werden. Auf diese Weise vergleicht das Programm das Originaldokument mit der Druckvorlage – oder beliebige andere Dokumente – miteinander und erkennt alle Abweichungen der Text- und Bildinhalte zwischen den verglichenen Dokumenten. Alle Abweichungen werden eindeutig markiert. Hierzu zählen Abweichungen bei der Schreibweise, Schrifttype, Schriftgröße, Formatierung, Textstil, Reihenfolge von Wörtern und Absätzen sowie fehlenden Text. TVT geht davon aus, dass das Originaldokument orthographisch und grammatikalisch einwandfrei ist, es umfasst daher keine Rechtschreibkontrolle. Dennoch können Anwender über eine individuell anpassbare Funktion Schlüsselwörter definieren und damit auch das Originaldokument noch einmal auf möglicherweise übersehene Schreibfehler prüfen. Um PDF Dokumente zu bearbeiten, nutzt TVT die Adobe PDF library. Abweichungen und Korrekturen können dann ebenfalls im PDF-Format gespeichert werden. Darüber hinaus werden alle Kommentare und Veränderungen am Dokument in einem ausführlichen Bericht dokumentiert.

Das sind die Anwender

TVT kann für jegliche Korrekturläufe von Text- und Grafikdateien verwendet werden. Seine Genauigkeit macht TVT besonders nützlich in stark regulierten Geschäftsfeldern wie der internationalen pharmazeutischen Industrie. Hier hat es Unternehmen schon nachweislich viel Zeit gespart, die Exaktheit von Dokumenten verbessert und vermeidbare Probleme verhindert, die bei Patienten zu Gesundheitsschäden und bei den Unternehmen zu kostenintensiven Rechtsstreitigkeiten führen können. In weiten Teilen der pharmazeutischen Industrie gilt TVT mittlerweile als Industriestandard. Aufgrund der Erfahrungen in der pharmazeutischen Industrie haben auch andere Kunden in ähnlich start regulierten Geschäftsfeldern (z. B. Juristen, Finanzdienstleister, chemische Industrie, Gesundheits- und Lebensmittelindustrie und Verbrauchsgüterindustrie) begonnen TVT einzusetzen.

Externe Links

• https://www.text-verification.com