„Wikipedia:Community-Projektbudget“ – Versionsunterschied

Wikimedia Deutschland – Förderprogramm Community-Projektbudget   Mit dem Community-Projektbudget stellt Wikimedia Deutschland 200.000 Euro für die Umsetzung von Ideen zur Verfügung, die aus der Wikimedia-Community kommen und geeignet sind, Freies Wissen und dabei insbesondere die Wikimedia-Projekte zu unterstützen und zu verbessern. Die Fördergelder werden von einem ehrenamtlichen Budgetausschuss vorgeschlagen, der – neben dem Schatzmeister des Vereins – zur Hälfte aus Vereinsmitgliedern und zur Hälfte aus der Community gewählt wurde. Aktuelles Der CPB-Ausschuss und der Vorstand haben im August in einer Besprechung die Ergebnisse der 1. Runde analysiert. Ein Ergebnis ist die gemeinsame Erarbeitung von CPB-Förderrichtlinien. Am 16. September 2011 startete die 2. Runde für das Community-Projektbudget. Es gab diesmal zwei Termine für Antragsteller, die berücksichtigt werden mussten. Bis zum 14. Oktober 2011 – 23:59 Uhr musste sich jeder, der einen Antrag stellen wollte, in die Antragsliste eintragen. Die Antragsliste wurde direkt vom CPB-Ausschuss geführt. Dazu benötigte der Ausschuss per Mail an cpb@wikimedia.de nur einen Projektnamen und den Namen des Antragstellers. Es bestand aber keine Verpflichtung, den Antrag auch einzureichen. Umgekehrt wurden aber Anträge, die nicht in der Antragsliste standen, nicht angenommen. Die Antragsliste diente der besseren Planung des ehrenamtlich arbeitenden Ausschusses. Die vollständigen Unterlagen mussten bis spätestens 28. Oktober 2011 eingereicht werden. Dieser Stichtag wird als Ausschlussfrist verstanden, d.h. nach dem genannten Stichtag eingereichte Unterlagen werden im aktuellen Auswahlverfahren nicht mehr berücksichtigt. Von den 62 fristgerecht angemeldeten Ideen wurden 33 als Antrag eingereicht. Wer Fragen zu diesen Fristen hat: cpb@wikimedia.de (wird von Sebastian Sooth und Delphine Ménard abgerufen) oder Delphine Ménard, delphine.menard@wikimedia.de oder Sebastian Sooth, sebastian.sooth@wikimedia.de Der Budgetausschuss ist direkt erreichbar über cpb_intern@wikimedia.de.

Kurzfassung 200.000 € für Community-Projekte, die Mittel werden von Wikimedia Deutschland bereit gestellt. Gefördert werden Initiativen für freies Wissen mit Schwerpunkt auf Wikimedia-Projekten. Geeignet für Projekte, die 5000 € und mehr benötigen. Die Mittelverteilung berät der Budgetausschuss, der sich zusammensetzt aus: drei Mitgliedern aus der Community der Wikimedia-Projekte (Wikipedia, Wikisource, Wikiversity...) drei Mitgliedern aus dem Verein dem Schatzmeister von Wikimedia Deutschland Die Wahl des Budgetausschuss hat vom 20. April bis 11. Mai 2011 stattgefunden. Die erste Antragsrunde endete am 26. Juli 2011 mit der Bekanntgabe der Ergebnisse durch den Vorstand von Wikimedia Deutschland. Anträge für die zweite Runde des diesjährigen Community-Projektbudgets konnten bis 28. Oktober 2011 gestellt werden. (Bis 14. Oktober war dazu vorab die Eintragung in die Antragsliste per E-Mail mit Projektnamen und Antragsteller an cpb@wikimedia.de notwendig.) Wozu brauchen wir Dich? Du hast unglaubliche Ideen, die die Wikimedia-Projekte und ihre Mission zur Förderung Freien Wissens besser machen würden? Alle Projekte, an die du vielleicht schon gedacht hast, können möglich sein. OK, vielleicht werden wir dich nicht auf den Mond schicken, aber 5000 € + x ist schon eine coole Summe, um näher an deine Träume für noch bessere Wikimedia-Projekte zu kommen. Wir stellen dir zu Verfügung: Ein Antragsmuster. Das Muster kannst du verwenden, um deinen Antrag zu formulieren. So kannst du dein Projekt beschreiben, um uns mit deinen Ideen zu begeistern. Ein Muster für eine Budgetaufstellung. Das Muster kannst du verwenden, um die Zusammensetzung der Kosten zu beschreiben. Und wenn wir so weit sind, das Geld, um deine Ideen umzusetzen. Und hier findest Du alle Infos, wie Du Anträge einreichen kannst. Wir freuen uns auf deine Ideen! Zeitplan 16.09.2011: Veröffentlichung der Daten für die 2. Runde  Ok 14.10.2011: Stichtag für die Aufnahme in die Antragsliste (Projektname, Name des Antragsteller, E-Mail)  Ok 28.10.2011: spätester Stichtag für die Einreichung aller Unterlagen  Ok 17.–18.12.2011: Sitzung des Ausschusses in Hannover  Ok 17.01.2012: Der Budgetausschuss hat über alle Anträge beraten; sein Bericht mit der Vorschlagsliste wurde ans Präsidium weitergeleitet  Ok Sichtung der Vorschläge und Entscheidung des Vorstandes (über einen Zustimmungsvorbehalt des Präsidiums wurde auf der Präsidiumssitzung am 7./8. Januar entschieden). Entscheidung des Präsidiums. 17.01.2012 - Heute: Beratung im Präsidium (geplante Dauer unbekannt) 13.02.2012: Antragsteller der zur Förderung ausgewählten Projekte wurden informiert. Bekanntgabe des Ergebnisses erfolgt in Kürze. Budgetausschuss Mitglieder des ersten Budgetausschusses 2011: (v. l. n. r.: Anneke Wolf (Rücktritt im Juli 2011), Martin Rulsch (Rücktritt im November 2011), Veronika Rüther-Weiß, Peter Wuttke, Rainer Braun, Ralf Roletschek, Olaf Kosinsky (keine Wiederwahl zum Schatzmeister im November 2011)) Der ehrenamtliche Budgetausschuss besteht aus – jeweils für eine einjährige Amtszeit gewählten – drei Community-Vertretern und drei Vereinsmitgliedern plus dem aktuell amtierenden Schatzmeister von Wikimedia Deutschland. aktueller Ausschuss-Vorsitz: Rainer Braun Vertretung: Veronika Rüther-Weiß WMDE-Schatzmeistersitz: Delphine Ménard Community-Vertreter im Budgetausschuss Die Wahl der Community-Kandidaten hat vom 20. bis 27. April 2011 stattgefunden. In den Budgetausschuss gewählt wurden (bei Stimmgleichheit alphabetisch sortiert) Kandidat erhaltene Stimmen Atomiccocktail 55 Marcela 55 Liesel 45 Eventuelle Nachrücker sind (bei Stimmgleichheit alphabetisch sortiert) Kandidat erhaltene Stimmen Juliana 43 Anneke Rücktritt im Juli 2011 66 Ra Boe Wollte die Nachfolge nicht antreten 54 -jkb- Rücktritt im Februar 2012 43 Vereinsmitglieder im Budgetausschuss Die Fernwahl lief bis 11. Mai 2011. Die Auszählung hat das folgende Ergebnis gebracht. Gewählt sind die folgenden Mitglieder: Rainer Braun Martin Rulsch (Rücktritt im November 2011) Veronika Rüther-Weiß Einreichen von Anträgen Derzeit läuft die zweite Vergaberunde. Es können keine Anträge eingereicht werden. Mit dem Community-Projektbudget sollen Initiativen gefördert werden, die geeignet sind, Freies Wissen mit besonderem Schwerpunkt auf die Wikimedia-Projekte zu unterstützen. Anträge können per Mail an cpb@wikimedia.de geschickt werden. Um einen Antrag zu stellen: Verwende das verbindliche Antragsformular, um dein Projekt zu beschreiben. Am Besten in ein Textverarbeitungsprogramm deiner Wahl kopieren und ausfüllen und im Text-Format speichern. Dazu das Budget-Muster ausfüllen und an deinen Antrag anhängen. Eine E-Mail an cpb@wikimedia.de mit allen Informationen schicken, mit dem Betreff: „[CPB] - Name_deines_Projekt“ Stichtag zum Einreichen eines Antrags, um an der zweiten Zuweisung von Fördermitteln teilzunehmen, ist der 28. Oktober 2011. (Anträge müssen vorab in die Antragsliste aufgenommen werden. Stichtag ist der 14. Oktober 2011, 23:59 Uhr, dazu benötigten wir per Mail an cpb@wikimedia.de nur einen Projektnamen und den Namen des Antragstellers). Wer möchte, kann in der Antragswerkstatt einen Vorschlag gemeinsam mit anderen erarbeiten. Antragsformular Bitte verwende das verbindliche Antragsformular als Vorlage, um dein Projekt zu beschreiben. Nur vollständig ausgefüllte Anträge können berücksichtigt werden. (Siehe auch: Förderrichtlinien) Musterkalkulation Es steht eine Musterkalkulation zur Verfügung. Ansprechpartner bei Fragen Für weitere Fragen stehen die Geschäftsstelle (Ansprechpartner dort: Sebastian Sooth sebastian.sooth@wikimedia.de) oder Delphine Ménard (delphine.menard@wikimedia.de) gerne zur Verfügung. Förderrichtlinien Inhaltliche Regelungen und Auswahlkriterien 1. Über das Community-Projektbudget (CPB) werden Initiativen gefördert, die geeignet sind, Freies Wissen mit besonderem Schwerpunkt auf die Wikimedia-Projekte zu unterstützen. Begründung: Wurde aus dem Beschluss der Mitgliederversammlung übernommen. 2. Inhaltliche Beschränkungen für die angemeldeten Projekte gibt es nicht. Die Grundregeln der Wikimedia-Projekte dürfen nicht verletzt werden. Begründung: Die Intention des Beschlusses der Mitgliederversammlung war es, keine Beschränkungen vorzusehen. 3. Projekte, die vorrangig auf die Erzielung eines kommerziellen Erfolgs ausgerichtet sind, werden über das CPB grundsätzlich nicht gefördert. Begründung: Privater kommerzieller Nutzen ist nicht das Ziel der Förderung durch das CPB; Wikimedia-Projekte, die die wirtschaftliche Situation des Vereins, von regionalen Stützpunkten oder Untergliederungen verbessern, sollen andere Förderwege des Vereins nutzen. 4. Projekte, die vorhandenen Wikimedia-Projekten inhaltlich weitgehend entsprechen oder zum Ziel haben, bereits existierende Instrumente neu zu entwickeln, können nur dann für eine Förderung berücksichtigt werden, wenn sie die bestehenden Inhalte bzw. Instrumente nachhaltig verbessern oder einvernehmlich ersetzen. Begründung: Im Sinne eines sparsamen und wirtschaftlichen Umgangs mit CPB-Mitteln soll nicht der Aufbau von Konkurrenzprojekten oder Doppelangeboten gefördert werden. Wenn die Projektbetreiberin/der Projektbetreiber der Auffassung ist, dass ihre/seine Entwicklung eine wesentliche Verbesserung, Ergänzung bzw. Erweiterung vorhandener Projekte/Instrumente darstellt, hat sie/er dies mit den Autoren bzw. Betreibern der vorhandenen Projekte zu klären und ggf. einen gemeinschaftlichen Antrag einzureichen (Beispiele: Handbücher, Softwareentwicklungen). 5. Bevorzugte Berücksichtigung finden Projekte, die dazu geeignet sind, derzeit noch unterrepräsentierte Nutzer- und Autorengruppen für eine Mitarbeit an den Wikimedia-Projekten zu gewinnen. Begründung: Neben der inhaltlichen Erweiterung der Wikimedia-Projekte und deren Verbesserung der Nutzbarkeit ist auch die Erweiterung des Autorenkreises und damit die Vergrößerung eines pluralistischen Angebots Ziel der CPB-Förderung. 6. Die Förderung von CPB-Projekten erfolgt nachrangig zu anderen existierenden Projektförderungen des Vereins (z.B. Stipendien, unmittelbare Vereinsprojekte, etc.) Begründung: Die CPB-Projektförderung soll keine bestehenden Förderinstrumente ersetzen und in vollem Umfang für neue, zusätzliche Projekte zur Verfügung stehen. 7. Die Anträge sollten die von der Mitgliederversammlung beschlossenen Arbeitsziele berücksichtigen. Begründung: Die Mitgliederversammlung beschließt mit dem Haushalt Arbeitsziele. Das CPB sollte diese Ziele unterstützen. Organisatorische Regelungen 1. Initiativen werden nur auf Antrag gefördert. Begründung: Wichtige formale Voraussetzung 2. Die Mindestförderhöhe beträgt 5.000 Euro. Begründung: Wurde aus dem Beschluss der Mitgliederversammlung übernommen. 3. Grundsätzliche Fördervoraussetzung ist, dass die Initiative nicht vom Verein selbst umgesetzt wird. Begründung: Wurde aus dem Beschluss der Mitgliederversammlung übernommen. 4. Antragsberechtigt ist jede natürliche und juristische Person, die nicht in einem Abhängigkeitsverhältnis (z.B. Anstellungsverhältnis) zum Verein steht. Begründung: Wurde aus dem Beschluss der Mitgliederversammlung übernommen. 5. Der Antrag muss auf dem zur Verfügung gestellten Formular eingereicht werden. Begründung: erleichtert die Antragsbearbeitung und sichert eine Gleichbehandlung der Anträge 6. Das Formular muß vollständig ausgefüllt werden. Anträge, die fehlerhaft sind bzw. bei denen Informationen fehlen, werden aus formalen Gründen abgelehnt. Begründung: Wichtige formale Voraussetzungen. Nur wenn alle Punkte ausgefüllt werden, kann eine Entscheidung getroffen werden. 7. Zu Beginn der Ausschreibung werden zwei Termine veröffentlicht. 7.1 Bis zum ersten Termin muss sich jeder potenzielle Antragsteller in die Antragsliste eintragen. Dies erfolgt durch Angabe des Projektnamens, Namen des Antragstellers und der E-Mail Adresse. Es besteht aber keine Verpflichtung, den Antrag auch einzureichen. Umgekehrt werden aber Anträge, die nicht in der Antragsliste stehen, nicht angenommen. Die Antragsliste dient der Planung des Ausschusses. 7.2 Die gesamten Unterlagen müssen spätestens zu dem genannten zweiten Stichtag eingereicht werden. Dieser Stichtag wird als Ausschlussfrist verstanden, d.h. nach dem genannten Stichtag eingereichte Unterlagen werden im aktuellen Auswahlverfahren nicht mehr berücksichtigt. Begründung: Die erste Runde hat gezeigt, dass der Ausschuss für eine verlässliche und zeitgerechte Bearbeitung der Anträge eine grobe Planungsmöglichkeit hinsichtlich des Umfangs der zu erwartenden Anträge benötigt. Bis zum endgültigen Abgabetermin besteht die Möglichkeit zur Klärung formeller Fragen, so dass sich die anschließende Antragsberatung voll auf die inhaltlichen Aspekte konzentrieren kann. 8. Jeder Antragsteller hat bis zum zweiten Stichtag die Möglichkeit, seinen Antrag durch die Geschäftsstelle auf formelle Förderungsfähigkeit, insbesondere Vollständigkeit prüfen zu lassen. Begründung: Um insbesondere bei unerfahrenen Antragstellern eine Ablehnung aus formellen Gründen zu vermeiden und gleichzeitig die Bearbeitung durch den CPB-Ausschuss nicht zu verzögern, wird bei rechtzeitiger Einreichung hiermit die Chance einer ersten Rückkopplung durch die Geschäftsstelle angeboten. Diese Rückkopplung soll allerdings auf die Klärung formaler Fragen beschränkt bleiben, um den Beratungen des Ausschusses nicht vorzugreifen. 9. Es können auch Projektanträge ausländischer Antragsteller bewilligt werden. Die Projekte können sich auch auf andere Länder als Deutschland beziehen. Der Antrag muss in deutscher Sprache vorgelegt werden. Begründung: Grundsätzlich wollen wir der weltweiten Wiki-Community die Möglichkeit geben, Projekte für das CPB vorzuschlagen. Wichtig ist dies insbesondere für die stärkere Zusammenarbeit im deutschsprachigen und/oder europäischen Raum. Finanzielle Regelungen 1. Anträge ohne Kalkulation werden ohne weitere inhaltliche Prüfung abgelehnt. Begründung: ohne Kalkulation keine Entscheidung möglich 2. Durch das Community-Projektbudget wird ausschließlich eine Projektförderung gewährt. (Erläuterung:Projektförderung: Zuwendungen zur Deckung von Ausgaben des Zuwendungsempfängers für einzelne Vorhaben, die fachlich, inhaltlich, zeitlich und finanziell abgrenzbar sind.). Eine institutionelle Förderung findet nicht statt. (Erläuterung: Institutionelle Förderung: Zuwendungen zur Deckung der gesamten Ausgaben oder eines nicht abgegrenzten Teils der Ausgaben eines Zuwendungsempfängers) Begründung: Institutionelle Förderungen sind Dauerförderungen mit langfristiger Mittelbindung, die dem Charakter der CPB-Projekte nicht entsprechen. Wenn in einem Projekt dauerhafte Kosten (z.B. Mieten, Gehälter) anfallen, müssen sie nach einer angemessenen Startphase des Projektes grundsätzlich von den Projektbetreibern selbst getragen bzw. erwirtschaftet werden. 3. Finanzierungsarten: Der vom Budgetausschuss bewilligte Betrag stellt die maximale Förderhöhe dar. Projekte können nach einer der nachstehend erläuterten Finanzierungsarten gefördert werden: 3.1 Vollfinanzierung: Dem Projektverantwortlichen werden alle nachgewiesenen Ausgaben bis zum festgelegten Höchstbetrag erstattet. 3.2 Anteilsfinanzierung: Bei Projekten, an deren Finanzierung auch andere beteiligt sind, erfolgt die Zuwendung z.B. als Anteil bzw. Prozentsatz der anerkannten zuwendungsfähigen Ausgaben, wobei der vom Budgetausschuss festgelegte Höchstbetrag nicht überschritten werden kann. Erzielt das geförderte Projekt Einsparungen oder höhere Einnahmen, als zunächst absehbar war, müssen die Fördermittel anteilig zurückgezahlt werden. 3.3 Fehlbedarfsfinanzierung: Gefördert wird der Betrag, der die Lücke zwischen den nachgewiesenen Ausgaben einerseits und den Eigenmitteln sowie sonstigen Einnahmen des Zuwendungsempfängers andererseits schließt. Auch hier gilt der vom Budgetausschuss festgelegte Höchstbetrag. Begründung: Herstellung von Planungssicherheit und Sicherung der verfügbaren Mittel für die nächste Antragsrunde. 4. Projekte, die Investitionsmittel z.B. für technische Ausrüstungen beantragt und bewilligt bekommen haben, erhalten diese grundsätzlich als Leihgabe des Vereins, d.h. nach Abschluss der Nutzung im Projekt sind sie an die Geschäftsstelle des Vereins zurück zu geben. Über einen eventuellen Erwerb zum Zeitwert kann mit der Geschäftsstelle eine Vereinbarung getroffen werden. Mittel aus solchen Veräußerungen fließen an das Projektbudget zurück. Begründung: Geräte halten häufig länger als die Projektdauer und sollen in solchen Fällen im Anschluss an das Projekt auch anderen Nutzern zur Verfügung gestellt werden können. Grundlage Beschluss der Mitgliederversammlung vom 19. März 2011 Zur Unterstützung von Community-Initiativen zur Förderung Freien Wissens wird ein ständiges Community-Projektbudget mit folgenden Grundsätzen etabliert: Über das Budget werden Initiativen gefördert, die geeignet sind, Freies Wissen mit besonderem Schwerpunkt auf die Wikimedia-Projekte zu unterstützen. Initiativen werden auf Antrag gefördert. Die Mindestförderhöhe beträgt 5.000 Euro. Grundsätzliche Fördervoraussetzung ist, dass die Initiative nicht vom Verein selbst umgesetzt wird. Antragsberechtigt ist jede natürliche und juristische Person, die nicht in einem Abhängigkeitsverhältnis (z.B. Anstellungsverhältnis) zum Verein steht. Die Zuweisung der Fördermittel erfolgt zwei Mal im Jahr auf Basis aller zum jeweiligen Stichtag vorliegenden Anträge. Über die Zuweisung entscheidet der Vorstand auf Vorschlag des Budgetausschuss, für den folgende Festlegungen getroffen werden. Der Budgetausschuss besteht aus sieben Personen. Drei Mitglieder des Vereins werden per Fernwahl gewählt. Drei Mitglieder werden von der Community der Wikimedia-Projekte gewählt. Der Schatzmeister ist von Amts wegen stimmberechtigtes Mitglied des Ausschusses sowie bis zur Festlegung durch Geschäftsordnung des Budgetausschusses dessen Vorsitzender. Die Amtszeit der gewählten Mitglieder beträgt ein Jahr. Entscheidungen trifft der Budgetausschuss mit einfacher Mehrheit seiner Mitglieder. Die Festlegung von Förderrichtlinien obliegt dem Budgetausschuss mit Zustimmung des Vorstands. Entscheidungen über die Zuweisung von Fördermitteln werden veröffentlicht. Der Budgetausschuss evaluiert und berichtet halbjährlich über seine Arbeit. Für das Jahr 2011 werden dem Community-Projektbudget 200.000 Euro aus den Mitteln des Vereins zur Verfügung gestellt. Für die Folgejahre sind dem Community-Projektbudget im Rahmen des Wirtschaftsplans angemessene Beträge zuzuweisen. Für die Betreuung des Community-Projektbudget sind ausreichende Personalressourcen zu schaffen. Das bisherige Community-Budget wird mit einer Einzelfördergrenze von max. 4.999 Euro fortgeführt. Entwurf einer Geschäftsordnung für den Budgetausschuss Der Vorstand von WMDE hat Kurzinhalte einer Geschäftsordnung für den Ausschuss erarbeitet. Diese Kurzinhalte werden hiermit zur Diskussion gestellt. Vorschläge oder Modifikationen sind willkommen. Diese Geschäftsordnung wurde durch die Mitglieder des Projektbudget-Ausschusses am XX beschlossen. Der Vorsitzende wird in der ersten Sitzung von den Mitgliedern mit einfacher Mehrheit gewählt. Seine Amtszeit beträgt 1 Jahr. Der Vorsitzende lädt zu den Sitzungen mit einer Frist von 14 Tagen ein und leitet diese. Der Einladung ist eine Tagesordnung beizulegen. Alle Mitglieder des Ausschusses haben das Recht, weitere Anträge zur Tagesordnung zu stellen. Alle Beschlüsse des Ausschusses werden mit einfacher Mehrheit getroffen. Den Mitgliedern und eingeladenen Gästen werden ihre notwendigen Auslagen auf Antrag erstattet. Mitglieder sind bei Anträgen, die von Ihnen selber oder von mit ihnen verbundenen Mitgliedern/Institutionen gestellt werden, befangen. Sie dürfen an der internen Beratung des Ausschusses und dessen Beschlussfassung nicht mitwirken. Den Antragstellern ist die persönliche Vorstellung ihrer Projekte zu ermöglichen. Der Ausschuss kann weitere Regeln festlegen, welche Unterlagen von den Antragstellern vorgelegt werden müssen. Der Ausschuss hat das Recht, eigene Förderrichtlinien zu erlassen. Der Ausschuss wird in seiner Arbeit von der Geschäftsstelle unterstützt. Nach Beschlussfassung über die Anträge entscheidet der Ausschuss über den Umfang der anschließenden Veröffentlichung. Die Ergebnisse des Ausschusses werden dem Vorstand unverzüglich zur weiteren Beschlussfassung vorgelegt. Über die Sitzung des Ausschusses wird ein Protokoll gefertigt. Der Protokollant wird zu Beginn der Sitzung von den Sitzungsteilnehmern gewählt. Ergebnisse der ersten Förderrunde Mitteilung des Vorstands vom 26. Juli 2011: Vor einigen Tagen hatte der Vorstand über die Vorschläge des Ausschusses des Community-Projektbudgets beraten. Hier sind nun die Ergebnisse dieser ersten Antragsrunde des Community-Projektbudgets. Vorab noch ein paar Infos zu den eingereichten Anträgen: Insgesamt wurden 36 Anträge eingereicht, wovon insgesamt fünf Anträge vom Vorstand positiv beschieden wurden. Das Volumen der erfolgreichen Anträge beträgt insgesamt 76.305 Euro. Damit können in der zweiten Runde, die im Herbst diesen Jahres durchgeführt werden soll, noch maximal 123.695 Euro verteilt werden. Danken möchten wir aber allen Antragstellern, unabhängig davon, ob sie erfolgreich waren oder nicht. Der Vorstand hat sich bewusst entschieden nur über die Anträge zu beraten, die vom Ausschuss befürwortet wurden. Unter den weiteren Anträgen waren jedoch viele sehr interessante Vorschläge dabei, die wir lediglich als nicht positiv entschieden ansehen und die hoffentlich in zukünftigen Förderrunden noch einmal überarbeitet eingereicht werden. Geförderte Anträge 1. Runde Folgende Anträge werden in der ersten Runde des Community-Projektbudgets gefördert: 1. Wiki Loves Monuments Mittelhessen (abgeschlossen) Antragsdaten: Name des Antragstellers: Kilian Kluge Gesamtbudget: 8.905€ Projektbeschreibung: Wikipedianer sowie möglicherweise auch interessierte (Noch-)Nicht-Wikipedianer nehmen in einer konzertierten Aktion an Wiki Loves Monuments teil und bebildern die Wikipedia. Schwerpunkt sind dabei vor allem Gebiete abseits der „Touristenstädte“ der Region, dabei sollen neben Denkmälern natürlich auch weitere Bilder von Orten und Landschaft gemacht werden. Insgesamt soll das Projekt 7 Tage umfassen und 10 bis 15 Teilnehmer erreichen, die zum Fotografieren jeweils in kleinen Teams unterwegs sind. Begründung: Es handelt sich hierbei um ein klassisches Community-Projekt mit dem Ziel, Content für die Wikimedia-Projekte zu erstellen. Das Projekt reiht sich in die übergeordnete Reihe „Wiki loves monuments“ (http://www.wikilovesmonuments.eu/) ein, die sich um Ziel gesetzt hat europaweit Baudenkmäler zu fotografieren. Das Projekt hat somit eine Einbindung in einen weitreichenderen Kontext. Als Pilotprojekt kann es als Beispiel für weitere Projekte dieser Art dienen. Projektseite: Wiki Loves Monuments Mittelhessen 2. Fotoflüge Antragsdaten: Name des Antragstellers: Ra Boe Gesamtbudget: 5.400 € Projektbeschreibung: Fotoflüge über ausgewählte Orte bzw. Landschaften in DACH (Deutschland, Österreich, Schweiz). Dabei geht es um Objekte, die sonst nicht oder nur unbefriedigend fotografiert werden können. Gleichzeitig könnte in Absprache mit Openstreetmap dort eine Bebilderung vorgenommen werden. In Frage kommen Gegenden, die eine hohe Dichte an relevanten Objekten aufweisen. Die Auswahl der Objekte soll durch die Community vorgenommen werden, zum Flug werden kleine Sportflugzeuge oder Hubschrauber gechartert, bei denen man eine Tür ausbauen kann. Beispiele: ostfriesische Inseln bzw. Nordseeinseln allgemein Berlin incl. Schloß Sanscoucci Ruhrgebiet die Berge und Seen der Alpen allgemein Häfen, Bahnhöfe, Bahnstrecken, große Industriebetriebe archäologische Bodendenkmäler Begründung: Der Verein unterstützt prinzipiell Hilfestellungen zur Content-Erstellung für die Wikimedia-Projekte. In diesem Projekt kann spezielles Bildmaterial erstellt werden, das bis jetzt nicht oder nur in sehr geringem Umfang überhaupt unter einer freien Lizenz zur Verfügung steht (dafür wurden auch Google-Bilder-Recherchen durchgeführt). Der Antragsteller hat sein Projekt bei der Sitzung des Ausschusses in Hamburg und eine konkrete Planung für einen Flug über einige Norseeinseln, Wattgebiete u.ä. wie Leuchtürme oder Sanden vorgestellt. Dieser Flug soll Pilotprojekt mit der angegebenen Summe gefördert werden. Darauf aufbauend können weitere Projekte (siehe die obigen Beispiele) durchgeführt werden, die dann wieder über das CPB gefördert werden sollen. siehe auch Wikipedia:Projekt Fotoflüge 3. Aufbau einer zentralen Ressource bibliographisch-archivalischen Wissens (Workshop) Antragsdaten: Name des Antragstellers: Dr. Olaf Simons Gesamtbudget: 7.500 € Projektbeschreibung: Der Antrag betrifft den Bereich der momentan weltweit disparat primär von nationalen Ressourcen verwalteten bibliographischen und archivalischen Objektdaten. Mit dem Aufbau der Bibliotheks-Online-Kataloge wurden Bücher weltweit recherchierbar. „Metakataloge“ führen dieses Wissen derzeit unterschiedlich zusammen. Die verschiedenen Forschergruppen bauen sich jeweils eigene Datenbanken auf, Insellösungen, die rasch veralten und deren Informationen aufgrund der insolierten technischen Standards nicht mehr in Nachfolgeprojekte fließen. Spannend wäre eine Ressource, die zentral die Datenlage produziert und die Arbeit mit der Datenlange an sie anbindet. Gemeint ist ein bibliographisches Recherchewerkzeug, das von den Benutzern mitgestaltet würde und die Informationen der nationalen Projekte konstruktiv zusammenführte. Nächstliegendes Antragsziel wäre nach dem gesagten eine Konferenz auf der Fachkreise über die laufende Planung informiert würden und in einem Workshop Ideen generierten, in welchen Richtungen das Projekt Entwicklungsspielräume gewinnen sollte. Begründung: Eine frei zugängliche und frei lizenzierte Meta-Datenbank wäre ein guter Anlaufpunkt für viele Recherche der Mitarbeiter der Wikimedia-Projekte. Zur Einschätzung der Realisierbarkeit eines solchen Projektes ist ein Treffen kompetenter Personen notwendig, weswegen die Durchführung einer solchen Konferenz durch das CPB unterstützt wird. Ein Nachfolgeprojekt, das sich aus dem Workshop ergeben könnte, müsste dann separat gefördert werden. Projektseite: Aufbau einer zentralen Ressource bibliographisch-archivalischen Wissens (Workshop) Einladung für den 11. 11. 2011, Berlin Eisenacher Str. 2, Thema: Personendatenbank. Mehr: Wikipedia:Bibliographisch-archivalische Datenbank 4. Filmvorlesungen – Ökonomische Alphabetisierung Antragsdaten: Name des Antragstellers (Nickname): emma7stern Gesamtbudget: 28.500 € Projektbeschreibung: Themenkomplexe aus wissenschaftlichen Vorlesungen oder fachspezifischen Referaten werden in Zusammenarbeit von Wissenschaftlern, Dozenten und Medienkompetenzlern didaktisch aufgearbeitet, in Filmsequenzen oder Kurzfilmen aufgenommen, unter freier Lizenz auf Wikimedia Commons eingestellt und auf den Projektseiten der Wikiversity kommentiert eingebunden. Als Pilotprojekt zur Konkretisierung der Idee wird unter dem (Arbeits-)Titel Ökonomische Alphabetisierung eine Vorlesungsreihe zu politischen und wirtschaftlichen Fragestellungen und Hintergründen konzipiert und filmisch umgesetzt. Begründung: Hiermit wird eines der Schwesterprojekte gefördert werden, um diese mehr in den Vordergrund zu rücken. Bei diesem Projekt aber auch Inhalte erstellt, die auch für andere Wikimedia-Projekte von Nutzem sein können. Zudem bietet das Projekt eine zusätzliche Schnittstelle zwischen Wikimedia und Wissenschaft. Projektseite in Wikiversity im Aufbau: Filmvorlesungen: Ökonomische Alphabetisierung 5. Frauen-Projekt/Erfassungs- und Planungsphase Antragsdaten: Name des Antragstellers (Nickname): Poisend-Ivy Gesamtbudget: 26.000 € Projektbeschreibung: Das Frauenprojekt soll innerhalb eines zeitlichen Rahmens von maximal einem Jahr die Grundlagen schaffen, um Maßnahmen zur Gewinnung von Frauen als Mitarbeiterinnen für Wikimedia-Projekte zu entwickeln und deren längerfristigen Verbleib in den Projekten zu sichern. Ziel ist die Vorstellung der Ergebnisse bei der Wikimania 2012. Dazu soll eine Serie von drei Workshops mit einer Projektgruppe durchgeführt werden, die sich mit den Ursachen der niedrigen Frauenquote, sowie Problemen von Frauen innerhalb der Wikipedia beschäftigt. Als Ergebnis sollen realistisch umsetzbare und geeignete Maßnahmen zur Erhöhung des Frauenanteils formuliert und vorgeschlagen werden. Die Projektgruppe soll sich aus maximal zwanzig aktiven Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Wikipedia zusammensetzen, die über ein Wiki und eine Koordinationsstelle mit ein bis drei Personen organisiert sind. Der Frauenanteil in dieser Projektgruppe sollte zwischen mindestens 25 und maximal 60 Prozent liegen. Um Eltern mit Kindern die Teilnahme zu ermöglichen, die ansonsten kaum oder keine Gelegenheit haben an solchen Veranstaltungen teilzunehmen, ist die Betreuung von Kindern durch Freiwillige aus dem Verein oder Familienangehörige am Tagungsort im Budget einkalkuliert. Begründung: Hier begrüssen wir ausdrücklich die Idee der Förderung von unterrepräsentierten Gruppen innerhalb der Wikimedia-Projekte. Das Projekt schließt an die strategische Forderung der Foundation an, den Frauenanteil bis 2015 auf 25% zu erhöhen und bietet hierzu bei erfolgreicher Umsetzung konkrete Lösungsvorschläge an. Herzlichen Glückwunsch an alle erfolgreichen Antragsteller und viel Erfolg bei der Umsetzung. Wie geht es weiter? Die erfolgreichen Antragsteller wurden bereits vom zuständigen Mitarbeiter Sebastian Sooth informiert und stehen mit ihm in Kontakt, um die Details der Förderungen zu klären. Die Antragsteller der noch nicht erfolgreichen Anträge werden in den nächsten Tagen vom Ausschuss angeschrieben und erhalten eine Begründung für die jeweilige Ablehnung und auch Hinweise, was diesmal nicht gepasst hat. Da auch unter den diesmal nicht positiv entschiedenen Anträgen viele gute Ideen sind, hoffen wir dass viele Anträge entsprechend der Tipps des Ausschusses überarbeitet, ergänzt und in einer der nächsten Runden erneut eingereicht werden. Mitte August 2011 treffen sich einige Vertreter des CPB-Auschusses mit Vertretern des Vorstandes, um die Differenzen der letzten Wochen zu klären und um die zweite Runde des CPB in Angriff zu nehmen. Zum Abschluss dankt der Vorstand allen Mitgliedern des Ausschusses ausdrücklich für die geleistete Arbeit und und den ausführlichen Bericht über die Ergebnisse dieser Arbeit. Ergebnisse der zweiten Förderrunde Von September bis Ende Dezember 2012 hat die 2. Runde der Projektförderung durch das Community-Projektbudget stattgefunden. Auch dieses Mal war das Interesse ungebrochen und es wurden insgesamt 62 Ideen zur zweiten Förderrunde des Community-Projektbudgets angemeldet, von denen 30 als Antrag eingereicht wurden. Aus diesen hat der Community-Projektbudget-Ausschuss nach eingehender Prüfung und Beratung sechs Projekte mit einem Gesamtbudget von 123.420 Euro zur Förderung vorgeschlagen. Vorstand und Präsidium sind bei ihrer Entscheidung über die Vergabe der Fördermittel diesem Vorschlag gefolgt. Herzlichen Dank an alle Antragstellerinnen und Antragsteller für die zahlreichen guten Ideen! Die Auswahl ist uns nicht leicht gefallen und, wie die Beteiligten sicher bestätigen können, haben wir es uns dabei auch nicht leicht gemacht. Auch 2012 wird es wieder die Möglichkeit geben, Anträge für Mittel aus dem Community-Projektbudget einzureichen. Termine dazu stehen noch nicht fest, sie werden hier rechtzeitig veröffentlicht. Wie geht es für die geförderten Projekte weiter? Die Antragsteller der ausgewählten Projekte werden in den nächsten Tagen von der Geschäftsstelle zum weiteren Vorgehen und Vorbereiten des jeweiligen Fördervertrags kontaktiert. Nachdem der Ausschuss seinen Auswahlvorschlag abgeschlossen hatte, hat die Antragstellerin des Projektes "Einbindung eines professionellen Mediators in Benutzerkonflikte" mitgeteilt, dass sie im Falle einer Förderung das Projekt nicht selber umsetzen könne, aber anderen das Projekt zur Umsetzung anbiete. Hierzu gibt es bereits Interessenten, mit denen jetzt geprüft wird, wie mit der guten Projektidee weiter umgegangen werden kann. Geförderte Anträge 2. Runde (In der Reihenfolge des Eingangs) 1. Wiki-TV Antragsdaten Nr: 11-39 Name des Antragstellers: Manuel Schneider Gesamtbudget: 39.000 Euro Kurzbeschreibung Mit Hilfe von Wiki-TV soll die Wikipedia Idee auf das Medium Video übertragen werden. Dabei wird Wissen gesammelt und in Form von Videobeiträgen auf Wikimedia Commons veröffentlicht und von dort aus von den anderen Wikimedia-Projekten eingebunden. Auf Video können Fakten dokumentiert oder Aussagen von Personen festgehalten werden, die schriftliche Quellen ergänzen. Neben der Erstellung von themenbezogenen Videobeiträgen, können öffentliche wie auch interne Diskussionen dokumentiert und bei Bedarf veröffentlicht werden, um die Entscheidungsprozesse für Beteiligte und Interessierte, die an den Veranstaltungen nicht direkt teilnehmen können, transparenter zu gestalten. Mit Wiki-TV wird ein Kanal geschaffen, der Experten wie interessierten Laien die Möglichkeit gibt, einen Beitrag zur Wikipedia zu leisten, ohne mit den für Außenstehende ungewöhnlichen Prozessen zur Erstellung von Inhalten konfrontiert zu werden. Das Projekt umfasst für eine Erprobungsphase von 12 Monaten die Kosten für die Aufzeichnung von 12 Sendungen inkl. Servermiete, Kauf/Ausleihen von Videoausrüstung, Hardwarekosten für Nutzer, Reisekosten für den Besuch von Veranstaltungen, die dokumentiert werden sollen. Bewertung des Ausschusses Das Projekt wurde bei der Vorstellung überzeugend "im Echtbetrieb" dargestellt. Die Ziele von Wiki-TV entsprechen voll den Förderbedingungen - das Projekt bietet eine sinnvolle und qualitativ hochwertige Erweiterung der vorhandenen Wikipedia-Inhalte und -Medien. Die von den Projektantragstellern geplanten 12 Probesendungen, die von den Antragstellern ehrenamtlich erstellt werden sollen, ermöglichen angemessene Auswertungsmöglichkeiten nach einem Jahr und eine sachgerechte Entscheidungsfindung über eine evtl. Dauereinrichtung von Wiki-TV. Der Ausschuss empfiehlt in Abwandlung des Projektantrags die erforderliche Ausrüstung durch WMDE zu erwerben und für Nutzer leihweise zur Verfügung zu stellen. 2. kartenwerkstatt.at Antragsdaten Nr: 11-40 Name des Antragstellers: Andreas Trawöger Gesamtbudget: 12.120 Euro Kurzbeschreibung Ziel des Projektes ist es, Daten die von Behörden als OpenData veröffentlicht wurden, einem möglichst großen Personenkreis kostenlos und unter einer Offenen Lizenz zugänglich zu machen. Dabei soll ein konstruktiver Dialog mit den jeweiligen Behörden eingeleitet werden, um die Daten von Anfang an in sinnvoller Form zur Verfügung zu stellen Das Projekt umfasst weiterhin den Aufbau und Betrieb eines Webservers für die Koordinatentransformation von als OpenData freigegebene Orthofotos und sonstiger Daten wie z.B. Stadtpläne sowie den Aufbau und Betrieb eines Web Feature Service für Standort und Statistikdaten. Ein zusätzlicher Nebeneffekt des Projekts könnte die Duplizierung und Archivierung der freigegebenen Daten sein, da die Erfahrung gezeigt hat, dass behördliche OpenData Portale aus politischen bzw. budgetären Gründen kostenpflichtig gemacht oder eingestellt wurden. Erwogen wird die Möglichkeit zur Übernahme der im Rahmen des Projektes generierten Daten und aufgebauten Services auf die bereits bestehende Wikimedia Toolserver Infrastruktur. Bewertung des Ausschusses Der Ausschuss hält das Projekt für förderungswürdig, da es dazu beiträgt, die freie Verfügbarkeit von Kartendaten sicherzustellen, deren dauerhafte freie Verfügbarkeit von den veröffentlichenden Institutionen nicht immer zugesichert werden kann. Es trägt darüber hinaus zu einer Vereinheitlichung der Datenerfassung und -haltung sowie zu sinnvollen Vereinbarungen zur Aufbereitung und Darstellung der Kartendaten bei. 3. Bebilderung Nordseeküste mit Elbe und Wesermündung Antragsdaten Nr: 11-50 Name des Antragstellers: RaBoe Gesamtbudget: 5.100 Euro Kurzbeschreibung Als Teil 2 der in der ersten Runde bewilligten Fotoflüge über die Nordseeküste sollen dieses Mal die Niederelbe- und Wesermündungsregion mit den dazugehörigen Dörfern und Städten fotografisch erfasst werden. Bestehende und neue Wikipedia-Artikel über diese Regionen können mit (bisher seltenen) Luftaufnahmen in freier Lizenz bebildert werden. Mit den Fotoflügen sollen zudem wieder ehrenamtliche Wikipedia-Fotografen an das Fotografieren aus Flugzeugen herangeführt bzw. vom Projektleiter darin ge schult werden. Bewertung des Ausschusses Nachdem beim ersten Projekt noch Anfangsschwierigkeiten zu bewältigen waren, unterstützt der Ausschuss die Ergänzung des Fotomaterials durch ein weiteres Flugprojekt in der gleichen Region. Aufgrund der organisatorischen und fotografischen Erfahrungen aus den ersten Flügen verspricht sich der Ausschuss von einer Fortsetzung einen nennenswerten Effizienzgewinn, der auch in der überschaubaren Antragssumme seinen Niederschlag findet. (Ein Ausschussmitglied hat an der Abstimmung über dieses Projekt nicht teilgenommen) 4. Einbindung eines professionellen Mediators in Benutzerkonflikte Antragsdaten Nr: 11-57 Name der Antragstellerin: Martina Nolte Gesamtbudget: 38.200 Euro (vollständiger Antragstext inkl. Kalkulation veröffentlicht in der Antragswerkstatt; http://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Community-Projektbudget/Pilotprojekt_Mediation) Kurzbeschreibung Die Antragstellerin führt den Autorenschwund bei Wikipedia u.a. auf ein schlechter werdendes Arbeitsklima (eskalierende Dauerkonfliktthemen, persönliche Angriffe und Abwertungen) zurück. Interne Konfliktlösungsinstanzen beruhten überwiegend auf Meinungen, Bewertungen, Entscheidungen und "Urteilen" der Hinzugezogenen. Mit Hilfe professioneller Mediatoren, die keine eigenen Entscheidungen bezüglich des Konflikts, sondern lediglich ein strukturiertes Verfahren zur konstruktiven Klärung und Lösung des Konfliktes anbieten würden, könnten Benutzerkonflikte entschärft; unterschiedliches Wissen, Interpretationen, Perspektiven und Engagement konstruktiv und förderlich für die Wikipedia genutzt werden. Bewertung des Ausschusses Der Projektantrag nimmt ein reales Wikipedia-Problem auf und bietet eine sachgerechte Lösung. Ausbildung und Einbeziehung Ehrenamtlicher sind ausdrücklich vorgesehen. Die Mittelkalkulation erscheint dem Ausschuss für eine 6-monatige Probephase angemessen, die anschließende Auswertungsphase soll zeigen, ob das Projekt in eine dauerhafte Einrichtung umgewandelt werden kann. Der Ausschuss hält die ehrenamtliche Organisation und Durchführung des Projektes für sehr ambitioniert und bittet die Geschäftsstelle, bei einer Realisierung des Projektes im "bürokratischen" Bereich bei Bedarf ggf. Unterstützung zu leisten. 5. OpenStreetMap-Karten (Effizientes Rendering von multilingualen OpenStreetMap-Karten) Antragsdaten 11-68 Name des Antragstellers: Nr: Tim Alder Gesamtbudget: 20.000 Euro Kurzbeschreibung Ziel des Projektes ist es, eine technische Lösung zu entwickeln, die OpenStreetMap-Karten performant, d.h. ohne die bisher bestehenden Rendering-Probleme, in einer Vielzahl von Sprachen (>200) rendern zu können. Da Wikimedia-Projekte (Commons und Wikinews) die OSM-Karte nutzen, kommen bessere Karten auch immer der Wikipedia zugute. Neben einer Problemanalyse und einer Evaluierung der Lösungsansätze, soll im Falle einer positiven Bewertung eine entsprechende Lösung programmiert und für die breite Nutzung bei OSM bereit gestellt werden. Bewertung des Ausschusses Das Projekt kommt zunächst OpenStreetMap zugute. Es verspricht aber auch eine deutlich bessere Nutzbarkeit von OSM-Karten in Wikipedia, denn gerade hier spielt die Verfügbarkeit von aktuellen Karteninformationen in vielen verschiedenen Sprachen eine wichtige Rolle. Der Antragsteller hat in seiner Präsentation anhand eines Beispiels dem Ausschuss die Nützlichkeit des Projekts sowie die technische Umsetzung überzeugend dargestellt. Organisation, Projektleitung und alle Unterstützungsleistungen des Antragstellers erfolgen ehrenamtlich. 6. WikiJournal Antragsdaten Nr: 11-94 Name des Antragstellers: Daniel Mietchen Gesamtbudget: 9.000 Euro Kurzbeschreibung Ziel ist die Förderung und Vereinfachung der Zusammenarbeit zwischen wissenschaftlichen Zeitschriften und der Wikimedia-Community bei der Erstellung und Begutachtung von freien Inhalten. Das Projekt soll dazu dienen, die Arbeitsabläufe bei wissenschaftlichen Zeitungen, die an einer Partnerschaft mit Wikimedia interessiert sind, auf Nachnutzung ihrer Inhalte (oder wesentlicher Teile davon) zu optimieren. Den Verlagen soll mit Hilfe einer Software das automatisierte Hochladen von Materialien aus Zeitschriften in Wikimedia-Projekte erleichtert werden und damit auch eine Harmonisierung und Verzahnung der Arbeitsabläufe von Wikimedia-Projekten und Partnerzeitschriften stattfinden. Als Anreiz zur Überlassung von Artikeln und als Einstieg in die Partnerschaft mit Wikipedia sollen Verlagen zudem für die jeweils erste Publikation in Wikipedia eine gegenüber den üblichen Sätzen auf 50% reduzierte Veröffentlichungsgebühr gezahlt werden. Bewertung des Ausschusses Mit dem Projekt werden Anreize für Verlage geschaffen, Inhalte ihrer Zeitschriften leichter als bisher in Wikipedia einzustellen und damit unter freier Lizenz allgemein nutzbar zu machen. Das Projekt scheint dem Ausschuss gut geeignet zu sein, einen nachhaltigen Prozess anzustoßen, um interessante Originalquellen besser für Wikipedia zu erschließen. Hier sollte in Kauf genommen werden, dass die zur Verfügung zu stellende Software und die Übernahme von anteiligen Veröffentlichungsgebühren primär den Verlagen zugute kommt.