Microsoft Outlook
Vorlage:Vfd -- Katharina 12:37, 7. Feb 2004 (CET)
Outlook ist ein verbreitetes Mail- und Groupwareprogramm der Firma Microsoft.
Das Produkt läßt sich in zwei Hauptlinien unterteilen, die Outlook-Reihe und die Outlook Express-Reihe. Die erstgenannte Produktreihe ist ein Teil des Office-Pakets von Microsoft und als solche kostenpflichtig. Bei Outlook Express handelt es sich um eine im Funktionsumfang stark gekürzte Version von Outlook die zumeist als kostenlose Beigabe beim Microsoft Internet Explorer oder bei einigen Microsoft Betriebssystemen zu finden ist.
Outlook
Die Outlook Produktreihe spielt ihre vollen Funktionsmöglichkeiten erst im Netzwerk mit einem Microsoft Exchange-Server im Hintergrund aus. Das Produkt bietet dann neben Groupware und dem Versand von eMails häufig auch Unified Messaging Funktionen, wie integrierten Fax- und SMS-Versand, der zentral über den Exchange-Server gesteuert wird.
Die erste Version von Outlook lag dem Softwarepaket Microsoft Office 97 Professional bei. Seitdem hat sich Outlook über mehrere Versionsschritte weiterentwickelt. Auf Outlook 97 folgten Outlook 98, Outlook 2000, Outlook 2002 (auch als Outlook XP bekannt) und Outlook 2003. Im betrieblichen Umfeld gehört Lotus Notes zu den größten Mitbewerbern.
Outlook verstützt die Verwaltung mehrere eMail-Konten über eine Oberfläche, die Konten können über POP3, IMAP4 bzw. über Exchange-RPC verwaltet werden. Neben der eMail-Funktion ist die Terminverwaltung die im betrieblichen Umfeld am intensivsten genutzte Funktion von Outlook. Über den Exchange-Server können automatisch Besprechungen und andere Termine mit mehreren Teilnehmern geplant werden, in dem der Outlook-Client die Terminkalender alle Teilnehmer vergleicht und mögliche Terminüberschneidungen anzeigt. PDAs und PocketPCs lassens ich einfach und komfortabel mit Outlook synchronisieren, so dass es dem Benutzer ermöglicht wird auch unterwegs Termine einzutragen bzw. sich an Termine erinnern zu lassen.
Von vielen Sicherheitsexperten wird Outlook kritisch gesehen, da es je nach Implementierung dazu neigt, Scripts die sich in eMails befinden auszuführen bzw. auf Grund von Sicherheitslöchern beliebtes Angriffsziel von eMail-Viren ist.
Outlook Express
Der Funktionsumfang von Outlook Express ist auf den typischen privaten Einsatz reduziert. Die Groupware- und Unified Messaging-Funktionen sind in dieser Produktreihe nicht mehr zu finden. Outlook Express beschränkt sich auf eMail- und News-Zugriff. Es unterstützt dazu die folgenden Protokolle: SMTP, POP3, IMAP4 und NNTP.