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DIN 5008

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Vorlage:Infobox Din Die DIN 5008:2005 (die aktuelle Version stammt vom Mai 2005) legt Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung fest. Sie gehört zu den grundlegenden Normen für Arbeiten im Büro- und Verwaltungsbereich.

Die Festlegungen und Empfehlungen für die PC-Textverarbeitung und das Maschinenschreiben legen Satzzeichen, Schriftzeichen für Wörter, Rechenzeichen, Formeln, Zahlengliederungen, Tabellen sowie die Gliederung von Texten fest, um eine Anleitung zu geben, Schriftstücke zweckmäßig und übersichtlich zu gestalten.

Bis 1996 wurden bei der Festlegung der DIN-Norm 5008 ausnahmslos Schreibmaschinen berücksichtigt, seit der Neufassung von 1996 wurden insbesondere auch PC-Textverarbeitungsprogramme bei der Festlegung der Norm beachtet. Dies gilt um so mehr noch für die Neufassungen in den Jahren 2001 und 2005.

Am 18. Januar 2005 wurden vom Deutschen Institut für Normung Änderungen der DIN 5008:2001 beschlossen und im Mai 2005 veröffentlicht. Diese ist die Umsetzung des im Juli 2004 vorgeschlagenen Entwurfs DIN 5008/A1:2004-07 und soll die Maschinenlesbarkeit von Schriftstücken verbessern; eine der wesentlichen Änderungen ist, dass nun bei der Postanschrift sämtliche Leerzeilen entfallen und das Länderkürzel nicht mehr vor die Postleitzahl gesetzt werden darf.

Normen

In Deutschland, in Österreich und in der Schweiz galt früher die Norm DIN 1355 (siehe DIN-Taschenbuch 102 von 1989). In dieser Norm wurden „v. Chr“ bzw. „n. Chr“ verbindlich vorgeschrieben. Inzwischen ist das Datumsformat in der Europäischen Norm EN 28601 von 1992 festgelegt auf die Form "Jahr-Monat-Tag", die für Deutschland und Österreich uneingeschränkt gültig ist (abgeleitet aus ISO 8601 von 1988). Darin wird auf eine Datierung bezüglich vor oder nach Christus nicht mehr eingegangen. (ISO 8601 in der Version aus dem Jahre 2000 sieht ein Jahr Null und Jahresangaben mit negativem Vorzeichen vor.)

Professorenproblem

Berufs- und Amtsbezeichnungen werden für gewöhnlich neben „Frau“ und „Herr“ geschrieben, akademische Grade dagegen direkt vor den Namen. Da „Professor“ eine Berufsbezeichnung ist, wurde im November 2001 in der DIN 5008 klargestellt, dass aufgrund dieser "Problematik" „Prof.“ immer unmittelbar vor dem Namen geschrieben werden sollte. Da es bei dem Wort Professor in der Empfängerbezeichnung nicht erkennbar ist, ob es sich um eine Amtsbezeichnung oder einen akademischen Grad handelt, wird nun einheitlich geregelt, dass "Prof." immer unmittelbar vor dem Namen steht - also auch für den Fall der Amtsbezeichnung (2005-05-17).

Regelungen im Einzelnen

Diese Norm mit einer umfassenden Regelung des Briefverkehrs ist weltweit einzigartig. In anderen Ländern gibt es zwar durchaus auch Empfehlungen zur Gestaltung von formalen Schreiben, es gibt internationale Empfehlungen beispielsweise der *WTO zu *Datumsformat oder *Schreibweise der Uhrzeit, um den Datenverkehr zu erleichtern, eine den Brief als Ganzes betreffende Regelung wie in der deutschen DIN 5008 existiert in keinem anderen Land. Eine Übersicht der wichtigsten Regelungen wird im *DIN 5008 - Musterbrief dargestellt.


Siehe auch

Literatur

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